IKEA
«В настоящее время аутсорсинг расчета зарплаты от UCMS
Group внедрен во всех дочерних организациях группы ИКЕА, — комментирует
Елена Микляева, ведущий специалист по компенсациям и льготам компании ИКЕА. —
Наша компания всегда очень тщательно подходит к вопросу о выделении бюджетов, и
потому нам требовался провайдер, готовый рассчитывать заработные платы за
приемлемую для нас стоимость.
С компанией UCMS Group мы работаем вот уже более 7 лет.
За это время количество сотрудников, для которых рассчитывается заработная
плата, выросло в несколько раз, существенно усложнилась и организационная
структура нашей группы. Кроме того, политика управления персоналом в ИКЕА имеет
собственную специфику – наши сотрудники часто переходят из одного подразделения
компании в другое, и это требует от нашего партнера качественных, гибких и
оперативных решений.
В настоящее время процесс расчета организован следующим образом. У
каждого менеджера из наших предприятий или подразделений стоит задача раз в
месяц выгружать данные для передачи их аутсорсеру. Информация выгружается из
нашей внутренней системы управления персоналом, в которую вносятся все данные
об отгулах, отпусках, болезнях и увольнениях. После того, как данные выгружены,
они передаются специалистам компании-провайдера по защищенным каналам. Формат
передачи данных изначально определялся нами – в данном случае, команда UCMS
Group подстраивалась под наши потребности.
После непосредственного расчета зарплаты специалистами аутсорсера, в ИКЕА
передаются все необходимые отчеты в установленной форме, а также расчетные
листки для каждого отдельного сотрудника. Отмечу, что перед каждым расчетным
периодом происходит планирование взаимодействия с аутсорсером, в рамках
которого указывается время предоставления документов с точностью до одного
часа.
В целом, чтобы перейти на аутсорсинг, необходима смелость
- новые бизнес-модели и технологии созданы ради того, чтобы их использовали,
а не для того, чтобы их боялись. И если вы выбрали это направление –
пытайтесь пройти по нему до конца. В этом смысле профессиональный аутсорсер
является необходимым и достаточным условием успешного проекта, и выбирать его
надо с расчетом на долгое, продуктивное и экономически эффективное
партнерство».
Компания ИКЕА – мировой лидер по производству и продаже мебели и предметов интерьера для дома и офиса, представленный более 242 магазинами, работающими под брендом ИКЕА в 34 странах мира. 22 марта 2000 года открылся первый магазин ИКЕА в России, и в первый же год работы его посетили более четырех миллионов россиян. В настоящее время в России открыто 7 дочерних предприятий (отдельных юридических лиц) группы ИКЕА, в которых работают около 5 тысяч сотрудников компании.