Анализ бизнес-процессов

Задумывались ли Вы, насколько повысится производительность бизнеса, если правильно построить внутренние процессы?

Практика показывает, что анализ бизнес-процессов –  результативный инструмент в руках грамотного руководителя.

Анализ бизнес-процессов включает в себя:

• Правильное ведение документооборота в соответствии с требованиями государственных органов и внутренних политик компании;
• Налаженная установка внутреннего контроля;
• Процесс оценки рисков.

Правильное ведение документооборота – это выпуск регламентированных документов в нужный момент на каждом этапе ведения хозяйственной операции. Когда процесс идет верно, система учета компании становится более прозрачной. Это крайне важно при анализе ошибок, которые приводят к потере продуктивности. Например, некорректно составленный договор допускает заказчику требовать невозможного, а исполнителю не оставляет шансов для маневра. Не указанные в договоре риски и форс-мажоры, отсутствие грамотно очерченной зоны обязательств, непродуманный круг обязанностей сторон –  эти вещи приводят к печальным результатам.

Внутренний контроль – это значимая доля современной системы управления, которая достигает целей, поставленных владельцами бизнеса, с минимальными затратами.

Внутренний контроль бизнес-процессов включает в себя такие операции как:

• Процесс сбора, обобщения и передачи данных о фактах хозяйственной жизни предприятия. Понимание того, какие принимаются меры для функционирования контроля за активами и документооборотом на предприятии;
• Фиксация функциональных обязанностей с распределением зон ответственности, правами доступа в систему, и мерами превышения должностных полномочий;
• Присутствие контроля бюджета и бюджетной политики, определение ответственного и понимание того, как происходит бюджетный контроль;
• Контроль существования оценки загруженности сотрудников, фотографии рабочего дня.

Если данные контроля проводятся не формально, а действительно работают, то упорядоченность и продуктивность принесет плоды.

Оценка рисков бизнес-процессов нужна для избежания штрафных санкций со стороны многочисленных проверяющих органов.

Оценка рисков бизнес-процессов включает в себя:

• Риски со стороны валютного контроля;
• Мониторинг изменения законодательства;
• Валютные риски, перепады курсов;
• Риски информационной защиты, защиты корпоративной информационной системы;
• Риски порчи либо утраты имущества компании.

В данный пункт смело можно внести наличие внутренних политик, которые могут помочь в случае возникновения спорных ситуаций, например, если внутри компании прописаны проверки контрагентов на надежность, документ можно предъявить для досудебного урегулирования спорных ситуаций, либо уже непосредственно в суде.

Стоит обратить отдельное внимание на показатели успешно выстроенных бизнес-процессов, которые уже работают и поддерживают принципы:

• Ответственности на всех уровнях;
• Сбалансированности;
• Постоянства;
• Комплексности;
• Распределения обязанностей.

Анализ бизнес-процессов – процедура, позволяющая выявить, локализовать и устранить проблемные участки в работе компании.

Наша компания взяла курс на внедрение лучших практик в этом набирающем популярность направлении. Мы смотрим, на базе каких систем учета, как и в какой момент времени осуществляется хозяйственная операция на каждом этапе деятельности компании, каким образом отражается в учете и как документируется. Общаемся с ответственными сотрудниками на местах, чтобы погрузиться в последовательность действий бизнес-процессов изнутри.

На выходе вы получаете экспертное мнение о слабых местах компании – источниках потерь эффективности и рекомендации по устранению. Мы покажем, на каких участках возникают риски и предложим готовые решения по их устранению.

5 преимуществ UCMS Group

Знаем обо всех изменениях законодательства

Мы в курсе последних изменений в области заработной платы: налоговых выплат, отчислений в Пенсионный фонд и иных обязательных отчислений.

В нашей команде – только опытные профессионалы

У нас работают квалифицированные специалисты с индивидуальным подходом к клиенту

Учитываем все изменения внутри компании клиента

С нами сотрудничают на постоянной основе. И мы оперативно реагируем на любые изменения в компаниях клиентов – анализируем и, при необходимости, вносим корректировки в свою работу. Это не требует дополнительных расходов со стороны клиента – опция входит в стандартный пакет услуг.

Запускаем новый проект за 1-2 месяца

Разрабатываем и согласовываем порядок взаимодействия для каждой компании. Мы можем начать работу на следующий день – отталкиваемся от пожеланий клиента.

Предлагаем как стандартный, так и эксклюзивный пакет услуг

Уточните подробности у нашего консультанта.

Свяжитесь с нами: мы подробно расскажем условия, подготовим специальный пакет услуг и договоримся о следующих шагах