Анализ состояния документооборота

В зависимости от штатной организационной структуры анализ текущей системы делопроизводства может включать в себя следующие мероприятия:

  • Опрос и анкетирование сотрудников подразделений
  • Анализ функционала структурных подразделений, выявление дублирующихся функций, определение оптимального состава участников согласования по отдельным видам документов
  • Анализ распределения ответственности по направлениям деятельности и согласованности принимаемых решений; формирование матриц ответственности при принятии управленческих решений
  • Разработка рекомендаций по оптимизации (построению) документооборота в разрезе отдельных систем документации – входящие, исходящие, распорядительные, договорные, закупочные и прочие документы
  • Диагностика готовности организации к внедрению системы электронного документооборота (СЭД)
  • Разработка рекомендаций по постановке документооборота «с нуля» (при работе с вновь созданными подразделениями либо при необходимости полного пересмотра системы документооборота)

По результатам аудита клиенту направляется детальный аналитический отчет о результатах, включающий описание текущих процессов документооборота, индивидуальные рекомендации по их оптимизации и оценку готовности организации к внедрению СЭД.