Организация службы по ведению делопроизводства

В зависимости от размера организации и её структуры клиенту может быть рекомендовано выделение отдельных сотрудников или подразделений (либо оптимизация действующих подразделений), ответственных за соблюдение методологии документооборота в компании, а также регламентацию бизнес-процессов.
На данном этапе заказчику могут быть предложены следующие решения:

  • Разработка организационной структуры внутренней службы документооборота, регламентация её работы и расчет оптимальной численности
  • Создание центра компетенций по регламентации бизнес-процессов – отдела методологии. Разработка нормативной методики, построение организационной структуры отдела и регламентация его работы
  • Внедрение одной из двух нормативных методик: централизованной (отдел методологии) и децентрализованной (сотрудники, ответственные за документооборот в подразделениях).