7 причин отдать на аутсорсинг бухгалтерский и налоговый учет
1. Снижение текущих операционных затрат на бухгалтерские процессы. Экономическая эффективность аутсорсинга может быть выражена как в прямой экономии затрат на зарплате бухгалтера, так и в косвенной выгоде – за счет более качественного, быстрого и конфиденциального решения возникающих задач. Передав на аутсорсинг функции бухгалтерского и налогового учета, Вам не потребуется увеличивать штат бухгалтерии, задумываться об обучении, дополнительном офисном пространстве, сопутствующих юридических и налоговых консультациях, а также думать о дополнительных затратах на внедрение и сопровождение ИТ-системы по управлению бухгалтерской и финансовой отчетностью.
По оценкам отраслевых экспертов, экономический эффект от бухгалтерского аутсорсинга может составлять 10% - 15% от общей суммы операционных затрат.
2. Снижение налоговых рисков. В рамках контракта об аутсорсинге UCMS Group принимает на себя финансовые риски за предъявленные налоговыми органами штрафы по результатам проверок, а также за качество и своевременность выполненных работ по ведению бухгалтерского и налогового учета. В соответствии с Соглашением об уровне сервиса UCMS Group гарантирует непрерывность и соответствие законодательству предоставляемых услуг.
3. Гарантия высококачественного обслуживания. За 15-лет работы на рынке компания UCMS Group накопила огромный методологический и практический опыт в области аутсорсинга кадровых и финансовых процессов. В настоящее время в компании действует собственный Центр компетенции (ЦК) по аккумулированию методологических практик, опыта и знаний в области бухгалтерского учета и подготовки корпоративной финансовой и управленческой отчетности. В задачи ЦК входит отслеживание изменений в законодательстве, проведение аудита внутренних бизнес-процессов, а также реализация регулярных программ по обучению и повышению квалификации сотрудников UCMS Group.
4. Уменьшение зависимости от ключевых работников компании. Аутсорсинговый контракт является гораздо более гибким инструментом, чем трудовой контракт со штатным сотрудником. Являясь вашим экспертом по всем основным вопросам бухгалтерского и налогового учета, UCMS Group по контракту не может уйти в отпуск, взять больничный или перейти на новую работу. Таким образом, аутсорсинг позволяет минимизировать любой риск, способный нарушить непрерывность Вашего бизнеса.
5. Юридическая поддержка. Созданная в компании UCMS Group юридическая практика помогает в решении ключевых юридических вопросов. У вас появляется возможность получать дополнительные юридические услуги в форме консультаций по организации и ведению бухгалтерского учета, финансовой отчетности, а также налогообложению.
6. Оптимизация технологической базы. В настоящее время UCMS Group является единственным аутсорсинговым провайдером на российском рынке, который наряду с полным пакетом услуг по бухгалтерскому и налоговому учету способен также предложить современные программные решения в области бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы в рамках модели Software as a Service (программное обеспечение как услуга, SaaS). Основное преимущество модели SaaS для клиента состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности программного обеспечения (все эти затраты ложатся на плечи UCMS Group). Посредством технологии SaaS Вы получает возможность в online режиме контролировать бухгалтерские и кадровые процессы, отслеживать текущую отчетность (например, посмотреть расчетный лист или карточку формы T-2) и корректировать ее в случае необходимости из любого места, где есть доступ в Интернет.
7. Повышение уровня конфиденциальности и сохранности информации. Передавая бухгалтерский и налоговый учет на аутсорсинг нашей компании, Вы получаете надежную гарантию безопасности Ваших данных, а также гарантию строгой регламентации доступа к клиентской информации. Хранение данных осуществляется в централизованном дата-центре мирового класса с инсталляциями других клиентов (все данные передаются заказчику в зашифрованном виде через защищенное Интернет-соединение). Ваша информация будет доступна только экспертам, закрепленным за вами, и только на период действия контракта. Все сотрудники UCMS Group подписывают Соглашение о конфиденциальности.
Наша практика работы показывает, что конфиденциальность и безопасность информации при аутсорсинге находится на более высоком уровне, чем в случае внутренней реализации процесса.
