Мы предлагаем следующие услуги по внедрению системы Scala разных версий:

• Внедрение с нуля необходимой функциональности Scala (клиент не использовал ранее систему Scala)
• Внедрение новой функциональности Scala (клиент использует систему Scala, например, только финансовые модули, принимает решение вести складской учет в Scala)
• Руководство проектами внедрения Scala
• Перевнедрение, с предшествующим аудитом текущего состояния системы (в случае некачественно проведенных работ другими поставщиками)

Реализация работ по проекту внедрения информационной системы будет базироваться на основе методологии внедрения ERP систем. Данная методология внедрения была специально разработана для того, чтобы помочь клиентам в процессе внедрения ERP систем достичь желаемых результатов и целей, в более короткие сроки и более эффективным путем, с наименьшими затратами и рисками, что очень важно для любой многопользовательской информационной структуры.

В общих чертах методология состоит из следующих этапов:

Этап 1 - Анализ

Результатом этого шага является документ «Описание бизнеса и требований клиента» и «Рекомендации по построению корпоративной информационной системы». Эти документы представляют собой описание бизнес процессов, которые планируется реализовать в системе в ходе проекта внедрения. После согласования данных документов с Заказчиком, составляется и согласовывается План проекта, оценивается стоимость и продолжительность работ по внедрению

Этап 2 – Организация проекта

После составления вышеуказанных документов, подготавливается и согласовывается План Проекта Внедрения, чтобы реалистично определить трудозатраты и сроки исполнения задач. Также будут разработаны и согласованы соответствующие процедуры управления проектом для обеспечения успешного внедрения. В Плане Проекта детально прорабатывается каждая задача, которая должна быть выполнена консультантами нашей компании и специалистами Заказчика, ее планируемая продолжительность и дата завершения каждой из задач. Разрабатывается календарный План Проекта, являющийся неотъемлемой частью основного Плана, и позволяющий всем участникам завершить проект в запланированные сроки и в рамках бюджета. На этом этапе будет сделана оценка и составлен план обучения Проектной группы Заказчика.

Этап 3 – Проектирование

В ходе этого шага производятся настройки параметров, справочников, картотек, приказов, документов и т.п. в соответствии с «Рекомендациями по построению корпоративной информационной системы». Пользователи проходят обучение по использованию ERP системы – обзорное обучение и специализированное (глубокое изучение процедур системы, связанных с выполнением непосредственных служебных обязанностей). Для каждого рабочего места составляется подробная инструкция по эксплуатации.

Этап 4 –Подготовка данных

На этапе Подготовки Данных проектной группой, в составе которой будут специалисты нашей и Вашей компаний будет определена потребность в конвертации данных, которые будут загружены в систему. Осуществляется подготовка и ввод в систему данных по всем сотрудникам, после чего проводится проверка результатов и выполняются необходимые корректировки.

Этап 5 – Тестирование

Тестирование подтверждает, что вся система работает правильно. План и содержание тестирования будут согласованы с Заказчиком. На основе результатов тестирования производится окончательная настройка некоторых параметров с тем, чтобы окончательно убедиться, что система готова к эксплуатации.

Этап 6 – Сдача-приемка проекта

На этом этапе проводится аудит системы и сравнение ее с бизнес-требованиями Заказчика. В случае положительных результатов проект закрывается и система передается на поддержку.

В ходе проекта внедрения специалисты нашей компании будут являться основными силами, реализующими работы по проекту. Однако, необходимо активное участие группы ключевых пользователей со стороны Заказчика. В ходе проекта все пользователи пройдут соответствующее обучение. Перечень работ, выполняемых ключевыми пользователями на проекте, будет согласован на этапе составления Плана проекта.