Решения

Портфель услуг UCMS Group по кадровому учету и делопроизводству

1. Организация и постановка кадрового делопроизводства с нулевого цикла

Практика постановки кадрового делопроизводства «с нуля» особенно актуальна для молодых компаний («стартапов»), а также географически распределенных организаций, которые выводят свои подразделения на новые рынки. 

В рамках данной услуги специалисты UCMS Group помогут Вам разработать и внедрить нормативные акты, кадровую документацию, документацию по охране труда, шаблоны учетных документов, рабочего времени и расчетов с персоналом в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ. 

2. Кадровый аудит и восстановление кадровой документации

Услуга «Кадровый аудит и восстановление кадровой документации» актуальна для компаний среднего и малого бизнеса, которые заинтересованы в экспертной оценке и анализе ведения кадрового делопроизводства на соответствие с трудовым законодательством РФ. Специалисты UCMS Group готовы реализовать полный или выборочный аудит документации,  процессов и процедур ведения кадрового делопроизводства.

По результатам кадрового аудита экспертами UCMS Group готовится подробный отчет  с указанием выявленных нарушений, потенциальных рисков и рекомендаций по их минимизации. Также после проведения аудита UCMS Group поможет Вам провести корректировку или восстановить отсутствующие или неправильно оформленные кадровые документы.

3. Полное или частичное ведение кадрового делопроизводства

Услуга «Ведение кадрового делопроизводства» может быть интересна как молодым и средним компаниям, так и крупным организациям. Вы можете передать UCMS Group на аутсорсинг ведение всех основных функций кадрового делопроизводства, либо какую-то их часть,  исходя из ваших потребностей:

  • Подготовка документации для оформления приема на работу нового сотрудника

  • Ведение трудовых книжек

  • Оформление личных карточек (форма Т-2)

  • Оформление переводов, изменений заработной платы, изменений к трудовым договорам;

  • Оформление больничных листов

  • Ведение штатного расписания;

  • Подсчет общего и страхового и трудового стажа

  • Ведение учета отпусков

  • Оформление выплаты премиального вознаграждения

  • Подготовка документации для оформления увольнения сотрудника

  • Консультации по вопросам применения российского трудового законодательства

Отметим, что услуга по ведению кадрового учета и делопроизводства может быть реализована для вашего удобства в режиме online через портал «Управления кадрами» HRM-системы Quinyx WorkForce, либо в обычном режиме с выездом эксперта UCMS Group к Вам в офис.