Персональные записи сотрудников:

• Хранение сведений о персонале компании в виде электронных карточек. Карточки содержат все данные, необходимые для учета персонала и расчета заработной платы (личные данные сотрудников, фотографии, сведения о социальном положении, семье, контактах образовании, воинском учете, стаже, месте работы, договоре, деталях начисления и выплаты заработной платы, рабочем графике, налоговую информацию и так далее).
• Ведение кадрового учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Возможность предоставления информации о работниках в виде личных карточек формы Т-2
• Учет инвентарного имущества, выданного персоналу компании
• Хранение в карточке ссылок на различные документы, такие как трудовые договора, должностные инструкции, копии паспортов и других документов
• Автоматический расчет оставшейся суммы по имущественному вычету
• Автоматический расчет стажа на основании данных об образовании и опыте работы
• Ведение карточек как для штатных сотрудников, так и для внештатных, а также внешних совместителей

Ведение табелей учета рабочего времени:

• Работа с табелями учета различных типов отработанного сотрудником времени и времени отсутствия на работе
• Создание табелей как для отдельных сотрудников, так и для группы сотрудников или для всех штатных сотрудников сразу, создание ежедневных и суммированных табелей
• Возможность создания, заполнения и подачи табелей сотрудниками в порталах самообслуживания или сотрудниками, ответственными за ведение табелей в портале табельщика
• Автоматическое создание табелей на основании рабочих графиков
• Автоматическое разнесение отработанного времени на работу в вечерние и ночные часы и работу в выходные и праздники
• Формирование строк табеля на базе проведенных HR-операций: больничного, отпусков, замещения, командировок ,
• Внесение табельной информации вручную с корректировкой часов обычной работы по утвержденному графику
• Сверка табелей в соответствии с рабочим графиком
• Выведение на печать табелей (общей формы) за любой период для необходимой группы сотрудников
• Разбивка в табеле отработанных часов по проектам, отделам и так далее
• Автоматическое присвоение табелям статуса, указывающего на то, на каком этапе обработки находится табель
• Работа со вспомогательной информацией: рабочими графиками, окладами, штатным расписанием и т.д.

Проведение кадровых операций:

• Ведение кадровых операций по единой схеме: назначение – ввод данных - печать – утверждение
• Настройка доступа пользователей
• Отслеживание статуса выполнения
• Указание автора кадровой операции
• Возможность проведения групповых кадровых операций
• Печать документов
• Применение массовых или индивидуальных шаблонов приказов
• Повторная печать документов
• Присвоение номера и даты приказу как во время печати, так и во время утверждения
• Настройка различных способов нумерации приказов
• Возможность утверждения документов одновременно с печатью
• Поиск кадровых операций по номерам приказов и дате регистрации
• Единый журнал кадровых операций

Виды кадровых операций:

• Прием на работу штатных сотрудников, внештатных сотрудников и внешних совместителей
• Возможность приема на работу из личной карточки сразу после ее создания
• Прием сотрудника на несколько должностей
• Составление приказа о переводе на другую должность
• Автоматическое оформление перевода при изменении штатного расписания
• Замещение
• Увольнение
• Акт выполненных работ
• Благодарности и взыскания
• Изменение имени
• Изменение оклада
• Оформление отпусков
• Оформление командировок
• Ввод информации о расходах для создания отчетов
• Пособия

Отчеты по кадровому учету, требуемые законодательством:

• Приказ о приеме работника на работу (T-1, T-1a)
• Личная карточка работника (T-2)
• Штатное расписание (T-3)
• Приказ о переводе работника на другую работу (T-5, T-5a)
• Приказ о предоставлении отпуска работнику (T-6, T-6a)
• Приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнение) (T-8,T-8a)
• Приказ о направлении работника в командировку (T-9, T-9a)
• Командировочное удостоверение (T-10)
• Служебное задание для направления в командировку (T-10a)
• Приказ о поощрении работника (T-11,T11a)
• Табель учета рабочего времени (T-13)
• Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (T-60)
• Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником (увольнении) (T-61)
• Акт о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (T-73)

Управленческие отчеты по кадровому учету:

• Отчет о неиспользованном отпуске
• Отчет о приеме на работу/увольнении
• Отчет об испытательном сроке
• Генератор отчетов

Управление человеческими ресурсами, автоматизация управления персоналом, система управления персоналом (hrm-система), повышение эффективности персонала