В московском отеле «Золотое кольцо» прошел мастер-класс на тему «Эффективный тайм-менеджмент персонала в ритейл и ресторанном бизнесе». Организатором мероприятия стала шведская компания UCMS Group. Фирма представила свои программные продукты, которые позволяют эффективно управлять работниками, позволяют гибко составлять планы, рассчитывать зарплату и многое другое. Главная особенность продуктов – они распространяются не по традиционной схеме лицензирования, а путем предоставления услуг через Интернет.

 

Такая схема называется «Программное обеспечение по требованию» (Software on demand, SoD). На компьютер клиента не устанавливается никаких программ – все данные обрабатываются на серверах компаний-поставщиков услуг. Это снижает цену и повышает безопасность работы, а кроме того, клиенту не требуется настраивать ПО и следить за его работоспособностью. Таким образом,можно сократить численностьIT-отдела.У технологии есть и ограничения – для работы требуется надежный канал связи с пропускной способностью минимум 2 Мбит/с. При современном развитии сетей передачи данных это ограничение кажется все менее значимым. В пользу технологии говорит и то, что ее разработкой и внедрением занимаются такие гиганты, как Microsoft, Adobe, Google и многие другие. Специалисты UCMS предрекают ей большое будущее и прикладывают все усилия для того, чтобы быть в первых рядах компаний-пионеров.

 

Руководители фирмы уверены, что в современных условиях все большее значение принимает аутсорсинг бизнес-процессов. Он позволяет максимально упростить структуру организации, повысить ее гибкость и мобильность. Предприятия будущего не смогут позволить себе иметь в своем составе все те функции, которые для современной компании являются обязательными. Часть работ возьмут на себя специальные программы либо фрилансеры, нанимаемые «под проект». При этом у руководителя будет больше времени и возможностей для того, чтобы набрать лучших сотрудников и мотивировать их наиболее эффективно.Возможно, внедрению новых решений будет способствовать кризис – ведь специальные программы позволят сэкономить на персонале.

 

Два основных продукта UCMS – Quinyx FlexForce и Quinyx WorkForce.

 

Система Quinyx WorkForce – полнофункциональное комплексное решение по управлению человеческими ресурсами предприятий различного масштаба, структуры и сферы деятельности, позволяющее автоматизировать и упорядочить основные операции в сфере управления кадрами:

Архитектура решения Quinyx WorkForce предоставляет пользователям мощный механизм для реализации быстрой и эффективной политики управления персоналом и расчета заработной платы в соответствии с различными требованиями стран, законодательств, потребностей бизнеса, а также с учетом языка пользователя.

 

Quinyx Flex Force – приложение на основе Web-технологий, разработанное специально для компаний, в которых есть сотрудники с неполной занятостью. Используя индивидуальный номер и пароль, каждый работник может входить в систему, читать новости, делать предварительный расчет заработной платы и управлять своим рабочим расписанием. Quinyx FlexForce также обладает многофункциональным интерфейсом для администраторов, позволяющим публиковать новости, делать SMS- или e-mail-рассылки большому числу сотрудников, просматривать статистику и многое другое.

 

Программы можно бесплатно опробовать в течение 30 дней, зарегистрировавшись на сайте http://www.quinyx.com/.

 

Презентации докладчиков вызвали значительный интерес у слушателей – выступавшим пришлось ответить на множество непростых вопросов о перспективах внедрения подобного ПО в России, опыте успешных проектов в нашей стране, влиянии финансового кризиса и других. Специалисты UCMS признали, что проблем немало. Главные из них – инерционность мышления, иногда недостаточный уровень информатизации, зачастую низкий уровень квалификации гостиничного и ресторанного персонала. Тем не менее, фирма с энтузиазмом смотрит в будущее – даже кризис не смог остановить ее развитие, хотя и замедлил его.