Новые требования к персональным данным

Как известно, работодатели имеют право запрашивать у наёмных работников только те данные персонального характера, распространение которых разрешено законом — так гласит Трудовой Кодекс РФ (ст. 86, ч. 1).

С 1 сентября 2021 года изменён набор реквизитов, необходимых для получения от сотрудника добровольного согласия на обработку предоставляемых им работодателю данных. Соответствующим документом стал Приказ Роскомнадзора №18 (зарегистрирован в феврале текущего года).

Документ одновременно предполагает и ужесточение требований к реквизитам получаемого согласия и дополнительные обязательные пункты при его получении. В связи с этим работодателям необходимо не только изменить форму для получения подобного согласия от сотрудников, но и оформить заново по новым правилам ранее полученные.

За неисполнение новых требований Роскомнадзором утверждено наказание — нарушителей ждет штраф в размере 150 тысяч рублей.

Как заполнить согласие на обработку персональных данных работника по-новому

Форма получения согласия на обработку данных должна включать 9 пунктов, а именно:

  • ФИО сотрудника;
  • его контактную информацию (номер телефона, почтовый адрес, e-mail);
  • информация об операторе (ФИО, ИНН, ОГРН, ОГРНИП);
  • сведения о задействуемых оператором для предоставления доступа к предоставленным данным информационных ресурсах;
  • категории данных и сведения по каждой из них;
  • категории и перечень данных, в отношении которых работник желает установить запреты и ограничения;
  • условия, когда оператору запрещено передавать данные вообще или за пределы ограниченного круга лиц;
  • цель сбора данных;
  • период, в течение которого выданное согласие действительно.

Напомним, что данные об имени, месте регистрации, дате рождения разрешено запрашивать на основании Трудового Кодекса РФ (ст. 57), сведения об аттестате/дипломе подлежат оглашению, если наличие этих документов предусматривает занимаемая сотрудником должность. Кроме того, ТК РФ (ст. 213) устанавливает право запросить информацию о состоянии здоровья работника, если для работы по его специальности необходима диспансеризация.

 

Добавить комментарий

Комментариев нет

Перейти к началу страницы