Career and vacancies

The company’s employees are an international team of professionals in the field of accounting outsourcing.

We believe that our main advantage is our employees. Therefore, we make every effort to create a positive and inspiring atmosphere that stimulates leadership qualities, creativity, encourages respectful attitude of colleagues towards each other, and ensures appropriate rewards and career growth.

UCMS Group will be glad to see among our employees people with experience and knowledge in the field of accounting functions, excellent analytical skills, communication skills, and the ability to work in a team. We are looking for people who are able to embody the vision of the UCMS Group regarding the development of the company.

Our values

  • The main thing is the result, not the process. The team is formed of people who know how to take responsibility and be responsible for the end result;
  • The desire of all employees to perform their work efficiently and professionally and not let customers down;
  • Mutual aid is not just words. A comfortable emotional atmosphere is formed, among other things, from the desire to help a colleague in solving a difficult issue for the common success of the company. The company observes ethical norms and principles of respect for the human person, for each other;
  • The quality of the services provided. Each employee understands that the loyalty of a client and the general reputation of the company depends on him;
  • We try to think like a client and be proactive in providing services.

6 reasons to work for UCMS Group

Professional team
We have been providing outsourcing services in Russia since 1995. Today we have one of the largest portfolios of outsourcing projects in the field of accounting functions in Russia
World experience
You will be able to take part in projects in well-known international companies (see our section “Projects”). You will have a chance to get acquainted with the best business practices not only in yours, but also in related areas
New knowledge
With us you can significantly expand your knowledge and experience in the field of HR, payroll and accounting.
Decent compensation package
We have good salaries and we really appreciate the work of our employees!
Professional growth
You will be surrounded by experienced colleagues who know the ropes in their profession. You will have tremendous opportunities to gain experience and grow as an expert.
Be in trend!
With us you will become part of a team that is directly involved in the formation of the outsourcing market in Russia. You will not track trends, you will determine them.

Facts about us

  • In Russia since 1995
  • TOP-3 in payroll and HR administration
  • TOP-7 in the outsourcing of accounting functions
  • Offices in Moscow, St. Petersburg, Yaroslavl and Tver
  • 700+ clients
  • 300+ employees
  • ISO 9001:2015 Certificate
  • ISO 27001:2013 Certificate
  • Online access to calculation data in 24/7 mode
  • Employee Self-Service Portal
  • Professional insurance responsibility
  • Cyber risk insurance

Vacancies

UCMS Group will be glad to see among our employees people with experience and knowledge in the field of accounting functions, excellent analytical skills, communication skills, and the ability to work in a team. We are looking for people who are able to embody the vision of the UCMS Group regarding the development of the company.


Вакансии

Ассистент (Москва)

Обязанности:

  • регистрация входящих документов,
  • получение и отправка корреспонденции,
  • составление реестров документов,
  • передача документов адресатам (по отделам).

Требования:

  • готовность к рутинной, требующей внимательности в работе;
  • исполнительность, порядочность, коммуникабельность;
  • мотивация к обучению.

Условия:

  • официальное трудоустройство по ТК РФ,
  • ДМС после года работы,
  • график работы с 10.00-19.00,
  • офис в Москва Сити, м. Деловой центр, м. Международная.

Тип занятости:    Полная занятость, полный день

Ассистент отдела (Москва)

Обязанности:

  • документооборот (сканирование, копирование, архивирование и пр.);
  • поездки в контролирующие органы (ПФР, ИФНС, ФСС), банки и в офисы клиентов;
  • походы на почту (отправка и получение корреспонденции);
  • периодические визиты в офисы клиентов (задачи по документообороту);
  • авансовые отчёты.

Требования:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • график работы с 09.00-18.00;
  • ДМС после года работы.

Условия:

  • опыт работы не требуется;
  • готовность к большому объему работы с документами, требующей внимательности;
  • готовность к поездкам к клиентам/фонды по городу Москва (поездки оплачиваются);
  • грамотность, позитив, ответственность, пунктуальность.

Тип занятости:    Полная занятость, полный день

Ассистент отдела закупок (Санкт-Петербург)

Обязанности:

  • обзвон поставщиков (запрос необходимых/отсутствующих документов);
  • заведение, обновление реквизитов, чистка базы поставщиков;
  • подбор информации по запросу (налоговые проверки, служба безопасности, внешние и внутренние аудиты и т.п.);
  • поиск потенциальных поставщиков в случае отсутствия имеющейся базы;
  • взаимодействие с почтой (отправка и получение писем);
  • архивирование бумажных документов;
  • создание РО на ряд категорий;
  • проверка поставщиков в службе безопасности.

Требования:

  • внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, целеустремленность;
  • знание английского языка на уровне переписки, разговорный английский язык будет являться преимуществом;
  • желателен опыт работы секретарем, ассистентом.

Условия:

  • официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • график работы с 09.00-18.00.

Тип занятости:    Полная занятость, полный день

Младший специалист по бухгалтерскому учёту (Москва)

Обязанности:

  • составление отчетов по хеджированию для налоговых целей;
  • подготовка файлов для подтверждения балансов по банковским счетам;
  • составление ОДДС по 2 представительствам, заполнение их в Контуре;
  • принятие участия в KYC (know your client) процедуре по всем банкам.
  • запрос в систему пропусков для оформления доступов на фабрики инженерам для обслуживания банкоматов;
  • подготовка отчетов в Минпромторг;
  • подготовка дополнительных соглашений (договора займа);
  • сбор документов для подтверждения кредитной линии и гарантий (запрос всех необходимых документов в Налоговом отдела, сбор пакета документов);
  • создание заявок на закупку услуг нотариуса в системе Ариба, Сед, 1 navision;
  • организация выпуска доверенностей, ведение реестра доверенностей, контроль за тем, когда необходимо выпускать новую доверенность;
  • ведение общего реестра всех документов отдела Казначейства, архивация документов.

Требования:

  • финансовое образование (можно в процессе);
  • общие знание в области финансов
    (в том числе значение, что такое Бухгалтерская отчетность и ее состав, справка об отсутствие задолженности по налогам);
  • готовность работать с большими объемами информации;
  • готовность к рутинным, однотипным задачам;
  • готовность разбираться в новых процессах и системах (Ариба, Директум, SED, 1Navision, SAP);
  • навыки работы с MS EXCEL, WORD (базовый уровень)
  • наличие компьютера для подключения удаленного доступа.

Условия:

  • официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • первый квартал работы до 3-х дней работы в офисе, все остальное время удаленно; после первого квартала работы 1 день в неделю в офисе, 4 дня в неделю удаленно.
  • график работы с 09.00-18.00, 5/2.

Тип занятости:    Полная занятость, полный день

Программист 1С

Обязанности:

  • поддержка проектов на 1С ЗУП 2.5, 1С ЗУП 3.1, 1С БП;
  • участие в проектах внедрения 1С ЗУП 3.1, переходов с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1;
  • настройка 1С ЗУП 3.1 в соответствии с требованиями заказчика (согласно техническим заданиям);
  • тестирование выполненных настроек;
  • разработка внешних отчетов, обработок, доработка функционала ЗУП 3.1.

Требования:

  • образование высшее (техническое);
  • опыт работы с платформой 1С не менее 2 лет (разработка внешних отчетов, разработка внутри конфигурации, доработка функционала, обновление нетиповых конфигураций);
  • опыт работы с управляемыми формами, понимание принципов работы 1С в режиме Тонкого, Толстого и вэб клиента;
  • опыт написания отчетов СКД;
  • аналитический склад ума, умение обосновать тот или иной подход в решении задач;
  • понимание принципов бухгалтерского учета, кадрового учета и расчета заработной платы, а также принципов работы торговых организаций;
  • умение читать и разбираться в чужом коде.

Условия:

  • оформление согласно Трудовому законодательству Российской Федерации;
  • график работы 40 часовая рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 по МСК времени;
  • удалённая, офисная или смешанная работа (у нас есть офисы в Ярославле, Твери, Питере и Москве);
  • у нас стабильный коллектив, в котором комфортно работать, средний стаж работы специалистов в компании – 5 лет.

Тип занятости:    Полная занятость, полный день, удаленно

Системный администратор

Обязанности:

  • поддержка и развитие IT инфраструктуры, в рамках ИТ отдела, в офисах компании;
  • поддержка пользователей, серверной и сетевой инфраструктуры; администрирование структуры компании на базе AD, администрирование основных сервисов MS AD;
  • администрирование сервисов 1С, MS SQL, почтовых систем: Microsoft Exchange, Postfix;
  • работа с виртуальной инфраструктурой (Hyper-V, VMWare, VDI);
  • работа с активным сетевым оборудованием (Cisco, Mikrotik, Zyxelи т.д.);
  • настройка и конфигурирование IIS, Nginx, Apache;
  • работа с системой мониторинга (Zabbix, Prometeus);
  • настройка банк-клиентов, установка сертификатов;
  • развертывание и административное сопровождение продуктов 1С Битрикс;
  • блочный ремонт компьютеров и периферии, установка рабочих мест пользователей, сетевые работы;
  • возможны командировки в другие офисы компании Москва, Санкт-Петербург, Ярославль (редкие-1 раз в год);
  • работа в команде.

Требования:

  • образование высшее (техническое, математическое);
  • экспертные знания доменной структуры и основных технологий Windows Server (AD, DNS, DHCP, FS, WSUS, Terminal Services, VPN, GPO, AD Certificate Services);
  • администрирование 1С, Ms SQL, Microsoft Exchange или других почтовых систем;
  • управление виртуальной инфраструктурой (Hyper-V, VmWare и т.д.);

знание сетевых технологий;

  • опыт работы с активным сетевым оборудованием Cisco, Fortinet, Microtic и т.д.;
  • знания настройки и эксплуатации Linux систем;
  • опыт настройки и конфигурирования web публикаций (IIS, Nginx, Apache);
  • навыки настройки и работы с систем мониторинга (Zabbix или Prometeus).

Условия:

  • оформление согласно Трудовому законодательству Российской Федерации;
  • график работы 40 часовая рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 по МСК времени;
  • у нас стабильный коллектив, в котором комфортно работать, средний стаж работы специалистов в компании – 5 лет.

Тип занятости:    Полная занятость, полный день

Специалист по бухгалтерскому учёту

Обязанности:

  • участие в процедурах закрытия в крупной компании (SC, MD – SFG, SDC Transfer, Freight accrual);
  • парковка ручных проводок, заведение курсов валют;
  • загрузка цен и скидок;
  • обновление ICP цен.

Требования:

  • опыт работы в производственной или торговой компании;
  • Excel уверенный пользователь;
  • SAP желательно;
  • внимательность, ответственность, готовность к обработке большого объема информации, дисциплинированность.

Условия:

  • официальное трудоустройство,
  • график работы 9.00-18.00 по МСК, 5/2.

Тип занятости:    Полная занятость, полный день, удаленно

Специалист по бухгалтерскому учёту (Калининград)

Обязанности:

  • банковские операции;
  • авансовые отчеты;
  • ввод и проведение первичных документов;
  • сверка расчетов, взаиморасчеты с контрагентами (корректировки поступлений/реализации);
  • без сдачи отчетности.

Требования:

  • опыт работы в 1 С Бухгалтерия 8.3, 1С Комплексная автоматизация;
  • знание специфики: импорт, ВЭД, производство.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • график работы с 09.00-18.00, 5/2.

Тип занятости:    Полная занятость, полный день

Специалист по документообороту (Ступино)

Обязанности:

  • проверка документов на правильность оформления,
  • сверка реквизитов,
  • разбор по категориям,
  • подбор/разбор комплектности документов,
  • снятие блоков в программе,
  • распознавание документов в программе,
  • отправка почты,
  • ведение реестров.

Требования:

  • знание оргтехники (сканер);
  • опыт работы с документами на участке поставщики;
  • знание Excel, SAP.

Условия:

  • официальное трудоустройство,
  • график работы 9.00-18.00 по МСК, 5/2.

Тип занятости:    Полная занятость, полный день

Специалист по расчету заработной платы

Обязанности:

  • расчет заработной платы нескольких юр. лиц от 250 шт. ед. (межрасчеты, авансы, окончательный расчет по итогам месяца);
  • сдача всей отчетности по расчету заработной платы.

Требования:

  • знание 1С ЗУП 3.1 и 2.5, хорошее знание MS Office;
  • знание специфики суммированный учет, инвалиды, иностранцы, вредность;
  • работа в команде;
  • наличие оборудования для подключения удаленного доступа.

Условия:

  • официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • график работы 5/2,с 9.00-18.00 по МСК времени, 1 час обед с 12:00 -15:00 в любое удобное для Вас время;
  • удалённая работа.

Тип занятости:    Полная занятость, полный день, удаленно