1.1. ООО «ЮСИЭМЭС Групп» (далее – Компания) является зарегистрированным Оператором, осуществляющим обработку персональных данных, – регистрационная запись в Реестре операторов № 09-0036557, Приказ № 22.
1.2. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных), а также иными нормативно-правовыми актами в области защиты и обработки персональных данных в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Данный документ является общей Политикой Компании в отношении обработки персональных данных. При этом в Компании разработана частная Политика в отношении обработки персональных данных работников Компании (для внутреннего использования).
1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Компании как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика опубликована в свободном доступе на сайте Компании (https://www.ucmsgroup.ru/).
1.6. Настоящая редакция Политики вводится в действие приказом генерального директора от 27.05.2025 № 1 и вступает в силу с 27.05.2025.
1.7. Компания имеет право вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Настоящая Политика распространяет свое действие для третьих лиц с момента ее размещения на сайте.
Наименование: ООО «ЮСИЭМЭС Групп»
Юридический адрес: 127299, г. Москва, ул. Большая Академическая, д. 4, офис 1а
Адрес почтовый (фактический): 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 26, стр. 5 БЦ «Симонов Плаза», офис 2709
Телефон +7 (495) 225-87-39
Адрес электронной почты info.ru@ucmsgroup.ru
ИНН 7713574071
ОГРН 1057749551419
4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. В Компании не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
4.2. Обработке подлежат только персональные данные определенных категорий субъектов, которые отвечают установленным целям обработки.
4.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.4. Компания не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
4.5. Компания не осуществляет трансграничную передачу данных.
Категории персональных данных — определены в Политика в отношении обработки персональных данных работников (документ для внутреннего использования).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Родственники работников; Уволенные работники.
Правовое основание обработки персональных данных:
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.
Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Родственники работников; Уволенные работники; Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты; Работники Клиентов.
Правовое основание обработки персональных данных:
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес регистрации; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность; сведения, собираемые посредством метрических программ.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты; Посетители сайта.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение; распространение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Категории персональных данных — определены в Политика в отношении обработки персональных данных работников (документ для внутреннего использования).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Категории персональных данных — определены в Политика в отношении обработки персональных данных работников (документ для внутреннего использования).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; СНИЛС; гражданство; профессия; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фото-видео изображение лица; а также: знание иностранных языков.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Категории персональных данных — определены в Политика в отношении обработки персональных данных работников (документ для внутреннего использования).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Родственники работников.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
6.1.1. Компания осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.1.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.1.3. К обработке персональных данных допускаются работники Компании в соответствии с действующим приказом о допуске к обработке ПДн.
6.1.4. Обработка персональных данных для каждой цели их обработки осуществляется следующими способами:
6.1.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 5 Политики, осуществляется путем:
6.1.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
6.1.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
6.3.1. ПДн субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
6.3.2. ПДн, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа в течение установленных сроков хранения (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).
6.3.3. ПДн субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных электронных папках на серверах Компании.
6.3.4. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
6.3.5. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПДн, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПДн.
6.3.6. Компания осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
6.4.1. Прекращение обработки персональных данных осуществляется в Компании в следующих случаях:
6.4.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку (Приложение 1), Компания прекращает обработку этих данных, если:
6.4.3. Субъект персональных данных имеет право обратиться в Компанию с требованием о прекращении обработки его персональных данных (Приложение 2). В этом случае обработка персональных данных прекращается в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения требования, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
6.5.1. Субъект персональных данных имеет право обратиться в Компанию с запросом на получение информации, касающейся обработки его ПДн (ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных). Компания предоставляет данные сведения субъекту персональных данных или его представителю в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня обращения либо получения запроса (Приложение 3) субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.5.2. Компания безвозмездно предоставляет субъекту персональных данных (или его надлежаще уполномоченному в силу доверенности или закона представителю) возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
6.5.3. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.5.4. Компания предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
6.5.5. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
6.5.6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.6.1. Блокирование ПДн осуществляется в случае выявления неточных персональных данных или выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора.
6.6.2. Сроки блокирования – ПДн блокируются с момента обращения\запроса субъекта персональных данных или его представителя или по запросу Роскомнадзора — на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
6.6.3. Разблокировка возможна на основании сведений или иных необходимых документов, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.
6.7.1. При выявлении Компанией, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Компания:
6.8.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных в Компании:
6.8.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
6.8.3. Ответственные лица, порядок и способы уничтожения персональных данных установлены в локальных нормативных актах Компании.
Обработка персональных данных посетителей сайта Компании осуществляется в соответствии с Условиями обработки ПДн посетителей сайта.
8.1. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных – генеральный директор Компании.
8.2. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Компании в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.