«Задержитесь, пожалуйста». Все, что нужно знать о переработках

Разбираемся, как Трудовой кодекс регулирует сверхурочную работу в России.

Остаться после работы, прийти пораньше, выйти в выходной — все это может быть работой сверхурочно. Но не всегда. Вместе с экспертом в области кадрового делопроизводства UCMS Group, Любовью Кестер, объясняем, вся ли работа больше положенного считается переработкой и должна оплачиваться, когда переработки законны, а когда от них можно отказаться.

Что считается переработкой?

Согласно статье 99 ТК РФ, переработкой, или сверхурочной работой, считается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Здесь ключевая фраза «по инициативе работодателя», то есть если сотрудник сам остается после рабочего дня или в выходной, то это не будет считаться переработками. 

Согласно Трудовому кодексу РФ, чтобы работа считалась сверхурочной, нужно соблюсти определенные условия: 

1. Работа выполняется сверх установленной продолжительности рабочего времени: до или после рабочего дня, в выходные или праздничные дни.
2. Сотрудник согласен на сверхурочную работу. Обычно требуется письменное согласие. Однако без согласия сотрудника можно привлечь в исключительных случаях, например, чтобы устранить или предотвратить аварию.
3. Работа проводится по инициативе работодателя и работодатель издал приказ о привлечении к сверхурочной работе. Без этого важного условия работа не будет считаться сверхурочной и по закону не обязана оплачиваться. 

Например, если сотрудник внезапно вспомнил, что ему к завтрашнему дню нужно подготовить важный документ и решил задержаться после работы, но не согласовал это с работодателем, то это не будет считаться сверхурочной работой. Такая работа документально не оформлена и выполнена по инициативе сотрудника, а не работодателя.

Как оплачиваются переработки?

В статье 152 ТК РФ прописано, как оплачивается сверхурочная работа: 

• Первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере.
• Последующие часы — в двойном размере.
• Работа в выходные — в двойном размере.

Важно: расчет ведется не только от оклада, но и с учетом всех регулярных выплат, вроде фиксированных премий и других надбавок. Например, если в зарплату входит оклад и стабильная премия, переработка рассчитывается исходя из общей суммы.

Вместо выплаты работник может выбрать дополнительный отдых — как минимум на то количество часов, которое он переработал. 

Есть ли лимит переработок?

Да, по закону — не более 120 часов в год. Также нельзя перерабатывать более 4 часов за два рабочих дня подряд. 

Теоретически закон не запрещает работать оба выходных, но на практике такое встречается редко: это дорого для работодателя и ведет к выгоранию сотрудников.

Кто может отказаться от переработки?

Любой сотрудник может отказаться от переработки и уйти домой вовремя — с законодательной точки зрения ему ничего не будет. Как мы уже сказали, чтобы привлечь работника к переработке, работодатель обязан получить его письменное согласие. Если его нет — это считается законным отказом и принуждать к работе сверх нормы нельзя.

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе?

Есть категории работников, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они на нее согласны. К ним относятся:

• беременные женщины,
• работники до 18 лет.

Есть категории сотрудников, привлечение которых к сверхурочной работе допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы. Вот эти категории: 

• люди с инвалидностью,
• женщины с детьми до 3 лет,
• родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет,
• опекуны детей до 14 лет,
• родители ребенка до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, мобилизован или проходит службу по контракту,
• многодетные родители, у которых три и более детей до 18 лет, а младшему не исполнилось 14 лет,
• родители детей с инвалидностью.

Остальных сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе.

А как считаются переработки с графиком 2/2, вахтами и другими?

В таких случаях применяется суммированный учет рабочего времени — при нем считают норму рабочих часов не за день или неделю, а за более долгий период: месяц, квартал или год. Если за учетный срок общее число отработанных часов оказывается выше положенного, работодатель обязан оплатить эти часы как сверхурочные — по повышенным тарифам.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем переработки не оплачиваются? 

Если в трудовом договоре указано, что у сотрудника ненормированный рабочий день, работодатель вправе просить его задержаться после работы или выйти пораньше без оформления приказа и без письменного согласия сотрудника. Закон не ограничивает точное количество таких переработок, но важно, чтобы они были эпизодическими, а не регулярными. 

Переработки в этом случае не оплачиваются, но взамен сотруднику положен дополнительный оплачиваемый отпуск — минимум три дня в год. Это прописано в статье 119 ТК РФ.

А что насчет дистанционных сотрудников?

Для дистанционных сотрудников работают те же правила, что и для остальных. Если в договоре и локальных нормативных актах компании прописано, что сотрудник работает, например, с 9 до 18 — он обязан быть на связи в это время. А если сотрудник не успел выполнить работу и его официально вызвали на сверхурочную работу — это будет считаться переработкой и оплачиваться.

Как рассчитывается оплата за переработки?

Формула расчета оплаты сверхурочной работы зависит от того, какая применяется система оплаты труда. 

При часовой ставке: 

За первые 2 часа: Часовая ставка + стимулирующие и компенсационные выплаты за час работы × 1,5 × 2 часа. 

За последующие часы: Часовая ставка + стимулирующие и компенсационные выплаты за час работы × 2 × Количество сверхурочных часов – 2 часа. 

При дневной ставке: 

За первые 2 часа: Дневная ставка + стимулирующие и компенсационные выплаты за день / Количество рабочих часов за день × 1,5 × 2 часа. 

За последующие часы: Дневная ставка + стимулирующие и компенсационные выплаты за день / Количество рабочих часов за день × 2 × Количество сверхурочных часов – 2 часа. 

При месячном окладе: 

За первые 2 часа: Оклад или тарифная ставка за час работы + стимулирующие и компенсационные выплаты за час работы / Количество рабочих часов за месяц × 1,5 × 2 часа. 

За последующие часы: Оклад или тарифная ставка за час работы + стимулирующие и компенсационные выплаты за час работы / Количество рабочих часов за месяц × 2 × Количество сверхурочных часов – 2 часа.

Переработка = документ + согласие

Главное, что нужно помнить: сверхурочная работа — это не «просто остался поработать». Это четко прописанный в законе процесс с приказом от работодателя и письменным согласием сотрудника. Сотрудник может требовать компенсации за переработки или отказываться от них — закон на его стороне.