Организация службы по ведению делопроизводства

Служба делопроизводства – важная часть в структуре организации. От качества ее функционирования зависит скорость бизнес-процессов.

Что включает в себя организация службы делопроизводства?

Любое предприятие, где проходят различные бизнес-процессы, должно обеспечить:

  • налаженный документооборот внутри структуры;
  • грамотное и оперативное создание документов, которые касаются ведения деятельности предприятия;
  • контроль за исполнением и ведением справочной работы;
  • регистрацию входящих документов;
  • хранение документации.

Нередко компании отдают решение данного вопроса на аутсорсинг. Компетентные специалисты UCMS Group оказывают полный спектр услуг в этом направлении.

Как мы работаем?

На данном этапе заказчику могут быть предложены следующие решения:

  1. Разработка организационной структуры внутренней службы документооборота, регламентация её работы и расчет оптимальной численности.
  2. Создание центра компетенций по регламентации бизнес-процессов – отдела методологии. Разработка нормативной методики, построение организационной структуры отдела и регламентация его работы.
  3. Внедрение одной из двух нормативных методик: централизованной (отдел методологии) и децентрализованной (сотрудники, ответственные за документооборот в подразделениях).

В зависимости от размера и структуры организации клиенту может быть рекомендовано выделение отдельных сотрудников или подразделений (либо оптимизация действующих подразделений), ответственных за соблюдение методологии документооборота в компании, а также регламентацию бизнес-процессов.

Для получения более подробной информации звоните нам по номеру +7(495)225-87-39 или пишите на почту info.ru@ucmsgroup.ru. Также вы можете заказать обратный звонок на сайте, и мы с вами оперативно свяжемся.


ТОП-3
по зарплате и кадрам
300+
клиентов
более 25 лет
на рынке
ТОП-8
в общем рейтинге

Что говорят о нас наши клиенты?

ИК АК БАРС Финанс, Клиент UCMS Group Russia с 2018 года

ИК АК БАРС Финанс – клиент UCMS Group Russia с 2018 года

«В рамках проекта проверки кадровой документации АО ИК «АК БАРС Финанс» специалисты UCMS Group Russia в обещанные сроки смогли проанализировать
YAMAHA MUSIC, Клиент UCMS Group Russia с 2018 года

YAMAHA MUSIC – клиент UCMS Group Russia с 2018 года

«Компания YAMAHA MUSIC выбрала UCMS Group Russia в качестве поставщика услуг аутсорсинга расчета заработной платы в январе 2018 года. За
Aveva, Клиент UCMS Group Russia с 2015

Aveva – клиент UCMS Group Russia с 2015

ООО «АВЕВА» и UCMS Group Russia сотрудничают с 2015 года. «Компания «АВЕВА» выбрала UCMS Group Russia в качестве поставщика услуг
SKF, Клиент UCMS Group Russia с 2009

SKF – клиент UCMS Group Russia с 2009

SKF и UCMS Group Russia сотрудничают уже 9 лет. Компания SKF передала UCMS Group Russia расчет зарплаты. «До 2009 года
Walter, Клиент UCMS Group Russia с 2011

Walter – клиент UCMS Group Russia с 2011

Компания WALTER выбрала UCMS Group Russia в качестве поставщика услуг аутсорсинга расчета заработной платы в 2011 году, а в 2017
СДС-ФУДС (ТМ Ahmad), Клиент UCMS Group Russia с 2016 года

СДС-ФУДС (ТМ Ahmad) – клиент UCMS Group Russia с 2016 года

«Уважаемые коллеги, UCMS Group, От имени компании «СДС-ФУДС» мы хотели бы поблагодарить вас за проявленный профессионализм, приложенные знания и опыт,
L’oreal, Клиент UCMS Group Russia с 2005 года

L’oreal – клиент UCMS Group Russia с 2005 года

«Для передачи функций расчета заработной платы на аутсорсинг и ведения кадрового учета мы искали не столько поставщика услуг, сколько партнера,
Квадроком, Клиент UCMS Group Russia с 2018 года

Квадроком – клиент UCMS Group Russia с 2018 года

UCMS Group Russia является поставщиком аутсорсинговых услуг по расчету заработной платы для компании КвадроКом с 2018 года. «В июле 2018
ООО МКК «ПРОФИРЕАЛ», Клиент UCMS Group Russia с 2013

ООО МКК «ПРОФИРЕАЛ» – клиент UCMS Group Russia с 2013

С 2013 года ООО МКК «ПРОФИРЕАЛ» пользуется услугами компании UCMS Group Russia в части расчета заработной платы, ведения кадрового делопроизводства
ЮИТ ОЦО, Клиент UCMS Group Russia с 2017

ЮИТ ОЦО – клиент UCMS Group Russia с 2017

Компания «ЮИТ ОЦО» и UCMS Group Russia сотрудничают с декабря 2017 года. «UCMS Group Russia оказывала нам аутсорсинговые услуги по
IKEA, Клиент UCMS Group Russia с 2003 года

IKEA – клиент UCMS Group Russia с 2003 года

«В настоящее время аутсорсинг расчета зарплаты от UCMS Group внедрен во всех дочерних организациях группы ИКЕА,  — комментирует ведущий специалист
Michelin, Клиент UCMS Group Russia с 2002 года

Michelin – клиент UCMS Group Russia с 2002 года

«За 12 лет партнерства в области расчета зарплаты с компанией UCMS Group мы сумели построить доверительные отношения, — отмечает директор
English First, Клиент UCMS Group Russia с 2008 года

English First – клиент UCMS Group Russia с 2008 года

EF English First и UCMS Group Russia являются партнерами уже на протяжении 6 лет. UCMS Group Russia предоставляет EF услуги по
CNN, Клиент UCMS Group Russia с 1995 года

CNN – клиент UCMS Group Russia с 1995 года

«Мы — американская компания, и, поверьте, мы знаем, что такое эффективный аутсорсинг кадровых и финансовых процессов, — комментирует Менеджер московского
Ipsen, Клиент UCMS Group Russia с 2010 года

Ipsen – клиент UCMS Group Russia с 2010 года

UCMS Group Russia и Ipsen являются партнерами в области аутсорсинга с 2010 года. UCMS Group Russia оказывает услуги по расчету

Региональные офисы

UCMS Group Russia

115280, Москва, ул. Ленинская слобода, д. 26, офис 2709
Тел:   +7 495 225 87 39
Факс: +7 495 988 30 36
info.ru@ucmsgroup.ru