Автоматизируем учет рабочего времени ваших сотрудников
Сложно настроить прозрачную систему и аккуратно вести
расчет заработной платы на большом производстве:
- нужно собирать «руками» информацию отдельно по каждому сотруднику: когда брал
больничный, а когда переработал; - пересчитывать зарплату в следующем месяце, если не успели внести все данные до 31 числа;
- постоянно напоминать о сдаче табелей и переживать за сроки.
Внедрение портала упростит работу кадровой службы и сделает процесс расчета заработной платы прозрачным
Долой таблицы Excel, росписи в журналах и «сломанный телефон» в коммуникации. На портале вы создаете табель учета рабочего времени по графику сотрудника и другим документам, работаете с реальными данными, настраиваете коммуникацию между табельщиками и HR-менеджерами.
- Ничего лишнего Табельщик видит в системе информацию о сотрудниках, по которым должен давать данные об учете рабочего времени, и не отвлекается на другие задачи.
- Четкие дедлайны Специалист кадровой службы ограничивает дату, после которой нельзя заполнить табель.
- Автоматический обмен информацией Табельщик через специальную функцию в системе сообщает, когда форма заполнена. Специалист по кадрам видит отчет в интерфейсе и может регулировать работу табельщиков.
- Возможность сравнить табели Когда табельщик сохранил свой табель, специалист по кадрам может сопоставить его с основным и проверить, все ли верно заполнено и учтено. Результаты сравнения справочного табеля и основного выводятся на рабочую форму внутри портала.
UCMS Group внедряет портал табельщика за 1,5 месяца и организует работу на годы вперед
Узнаем ваши
требования Какая специфика у производства, сколько человек работает, какие проблемы и пожелания есть сейчас.
Например, уточняем бизнес-процессы табелирования и сбора информации.
Прорабатываем
решение в системе После уточнения требований донастраиваем модуль, делаем небольшие доработки в уже готовом портале. Его не нужно писать с нуля.
Тестируем предложение
на практике Предлагаем вашим сотрудникам: специалистам кадровой службы, табельщикам или другим поработать на портале до запуска и сказать, что удобно, а что стоит улучшить.
Настраиваем портал
и даем доступы Здесь все интуитивно понятно: как только внесли корректировки и дополнительные пожелания после результатов тестирования, отправляем вам логины и пароли
Инструктируем
по работе Рассказываем ответственным сотрудникам, как будут устроены бизнес-процессы. Отправляем письменную инструкцию с понятным алгоритмом.
Остаемся на связи для
необходимой помощи В первое время работы с порталом табельщика могут возникнуть вопросы и уточнения. Наш специалист оперативно поможет.
Свяжитесь с нами: мы подробно расскажем условия, подготовим специальный пакет услуг и договоримся о следующих шагах
Обратный звонок
Запрос коммерческого предложения
