Воинский учет

Воинский учет

Ведение воинского учета сотрудников — обязанность каждой компании независимо от размера и формы собственности. Военкоматы любят порядок, каждый из них отвечает за свою территорию и имеет собственные требования, которые необходимо учитывать работодателям. Особенно много сил и ресурсов воинский учет отнимает у территориально распределенных компаний, компаний с обособленными подразделениями, с иногородними сотрудниками. 

Услуги

Поручите нам этот непростой фронт работ, чтобы не перегружать отдел кадров новыми обязанностями, не нанимать нового специалиста для этой задачи, не вникать в требования десяти разных военкоматов и спокойно проходить проверки.

Мы наладим в организации военный порядок — настроим все так, чтобы документация велась безупречно. Разберемся, какие правила у военкоматов, к которым приписаны ваши сотрудники. Будем методично выполнять их требования и проходить за вас проверки. 

В чем сложности с воинским учетом

Требует постоянного внимания и знаний. Эта разновидность учета представляет собой комплекс мероприятий и дополнительных обязанностей, которыми придется нагрузить вашего кадровика. Ему предстоит непростая и ответственная работа: изучить порядок воинского учета и наладить его самостоятельно, без ошибок.

Мы отлично знаем методику работы, правила и тонкости процедуры. Понимаем, как наладить совместную работу с вашими сотрудниками, чтобы вам было удобно все контролировать и иметь доступ к нужным данным.

Проверяют чаще и серьезнее. Военкоматы теперь плотно общаются с районными администрациями и точно знают, какие компании открываются и работают на их территории.

Перед осенним и весенним призывами в поисках уклонистов сотрудники военкоматов приходят с проверками к работодателям. Они смотрят действие отсрочек, правильно ли ведутся документы, выписывают предписания устранить нарушения и иногда штрафуют. Штрафы небольшие, но пока военный комиссар не будет доволен, проверки будут продолжаться.

Придется работать со всеми военкоматами, где сотрудники стоят на учете. Люди обычно регистрируются в военкомате по месту прописки. Если у вас десять иногородних работников, вам нужно общаться с десятью разными военкоматами. Либо уговорить сотрудников встать на учет в местный военкомат. 

Если этого не делать и работать с нарушениями — сотрудников оштрафуют, а на предприятии может быть организована внеплановая проверка.   

Чем мы сможем вам помочь и как будем работать

Всю рутину мы возьмем на себя, а вам останется только назначить ответственного, который будет подписывать документы (закон запрещает нам делать это за вас даже по доверенности).

Общаться с военкоматами ответственному лицу от вашей компании не придется еще ни разу в нашей практике не требовалось его присутствие на проверках.

Постановка на воинский учет

Работать будем так, как удобно вам — удаленно или у вас в офисе. Нам понадобятся выгрузки или доступ в ваши базы с нужной для воинского учета информацией. Если данных по какой-либо причине не хватает, мы это сразу увидим и исправим: попросим вас собрать недостающие документы или запросим их у сотрудников сами. 

Мы сформируем специальную картотеку с информацией о состоящих на воинском учете. Она отличается от типовой кадровой картотеки, делается в соответствии с требованиями военкоматов.

Мы подготовим необходимый пакет документов. Сразу после постановки на учет сделаем сверку с военкоматом: сверим данные по военнообязанным в запасе. Мы уточним требования военкоматов и добьемся взаимопонимания, чтобы мирно взаимодействовать и легко проходить проверки.

Ведение воинского учета

Что дальше? Мы ведем учет военнообязанных корректно и методично: 

  • Своевременно запрашиваем и обновляем данные сотрудников. Отслеживаем действия отсрочек от армии, пока многодетные отцы растят детей, а молодые специалисты учатся в аспирантуре. Каждые полгода запрашиваем у них справку из университета.
  • Уведомляем военкомат об увольнении и приеме работников, изменении персональных данных, семейного положения, получении высшего образования.
  • Делаем сверки с военкоматом по графику. Раз в квартал сверяем данные карточек Т-2 с данными военного билета, информацией об образовании и пр. Отправляем данные на сверку по установленной конкретным военкоматом форме.
  • Сопровождаем проверки. Компании среднего размера проверяют раз в пять лет, крупные — каждые три года. 

Аутсорсинг ведения воинского учета удобно сочетать с аутсорсингом кадрового делопроизводства. Так делает каждый третий наш клиент, это позволяет разгрузить отдел кадров, упорядочить кадровый документооборот, снизить риск ошибок и штрафов.

Сколько времени займет передача воинского учета на аутсорсинг?

Заключение договора, сбор данных и настройка работы занимают от одного до полутора месяцев. Мы готовы начать завтра.

Стоимость комплексного ведения воинского учета

Количество военнообязанных сотрудниковСтоимость, ₽*
до 2010 000 ₽
от 21 до 7080 ₽ за сотрудника
свыше 7060 ₽ за сотрудника
*ориентировочная стоимость без НДС
Наши кейсы

Наши кейсы

Все кейсы

С каждым годом мы расширяем сотрудничество, потому что очень довольны качеством услуг

Walter

L’Oréal рекомендует HR аутсорсинг

L’oreal

Our position is that the better the outsourcer works, the less often we remember about him.

SNF Vostok

UCMS Group – это пример клиентоориентиро- ванной компании, у которой это не просто глобальный лозунг

KCR

UCMS Group is an example of a customer-centric company that has more than just a global slogan

KCR

Аутсорсинг – не наша работа, не наш бизнес и мы не сможем сделать вашу работу лучше вас.

Gefco

Аутсорсинг для главбуха – это очень удобно

Yamaha

Ваши сильные стороны: оперативность, своевременность и профессионализм

Rockwell Automation

Все люди, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы, это прежде всего профессионалы

Мастер гриб

Вы стараетесь быть ближе к клиенту, сохраняя человеческие отношения

Legrand
Все кейсы