Многие руководители хотели бы облегчить решение задач внутри организации, избавиться от бумажной работы и сосредоточиться на действительно важных для бизнеса вопросах. В этом вам может помочь веб-портал, позволяющий сотрудникам самостоятельно выполнять большинство операций, связанных с внутренним распорядком компании. Это поможет вам забыть о рутинных задачах, уменьшить поток лишней документации и снизить административные барьеры внутри компании.
Какие задачи ваши сотрудники смогут выполнять онлайн?
- распечатывать расчетные листки;
- смотреть свои персональные данные;
- отправлять заявки на отпуск;
- получать справки о доходах;
- заполнять свое расписание и отправлять руководителю на утверждение.
Веб-портал позволяет организовать коммуникацию сотрудников напрямую с кадровыми и бухгалтерскими отделами.
Портал самообслуживания гарантирует, что никакие ваши данные не будут потеряны и любой сотрудник, обладающий соответствующим правом доступа, сможет обращаться к нужным ему документам в любое время.
Преимущества самообслуживания сотрудников
- С помощью такого сервиса HR-специалист получает инструмент, который позволит регулировать деятельность сотрудников с точки зрения развития их скрытых компетенций. Специальная функция «Управление кадровым потенциалом» позволит вашей кадровой службе направить деятельность персонала на достижение стратегических целей компании.
- Информационные сервисы позволят сотрудникам подавать заявки различного характера (на вакантные должности, на прохождение обучения и т.д.), принимать участие в оценке или постановке KPI, разработке индивидуальных планов развития и многое другое.
- Для руководителей такой сервис ценен тем, что позволяет максимально быстро подавать заявки на подбор или обучение сотрудников, анализировать анкеты, проверять результаты тестирований, согласовывать KPI, просматривать и подтверждать индивидуальные планы развития сотрудников. В свободном доступе для руководителя будут профили всех подчиненных, список их квалификаций и компетенций. С помощью HR-сервиса руководитель сможет корректировать бонусы и перераспределять бонусный фонд компании.
Какие дополнительные возможности есть у HR-портала?
- Отчетность по расходам и управление ими. Это позволяет иметь быстрый доступ ко всем отчетам и утверждать их, находясь в любом месте с доступом в интернет. Также вы сможете отправлять запросы на закупки, которые автоматически будут переданы на утверждение и на организацию закупки.
- Регистрация времени. С помощью этого сервиса сотрудники смогут вести учет своего рабочего времени, заполнять расписание, которое сможет утвердить руководитель. Кроме того, система структурирует расписание сотрудников в календари, в которых удобно планировать встречи и разрабатывать планы по проектам.
Чтобы подробнее узнать о функционале или стоимости системы самообслуживания сотрудников, звоните по номеру +7 495 225 87 39 или задайте свой вопрос по почте info.ru@ucmsgroup.ru.
Мы с удовольствием расскажем вам о том, как интегрировать эту систему в жизнь вашей компании, а также предупредим обо всех нюансах и подводных камнях.