Современное ведение кадрового делопроизводства сложно считать комфортным без такого решения, как личный кабинет сотрудника. Это защищенная информационная система с веб-доступом, включающая в себя необходимые ИТ-сервисы и обеспечивающая информированность сотрудников и необходимые корпоративные коммуникации (в том числе взаимодействие персонала со специалистами по кадрам и расчетчиками заработной платы).
Преимущества, которые обеспечивает web-портал сотрудника, на самом деле замечают все участники процесса:
UCMS Group предлагает два варианта личного кабинета сотрудников с несколько отличающимся функционалом: у клиентов есть возможность выбрать стандартное решение или заказать настройку портала индивидуально под конкретные требования и задачи (например, портал EG абсолютно гибок). По всем решениям обеспечивается техподдержка кабинета нашими специалистами.
Данное решение обеспечивает удобный просмотр персональных данных сотрудника и информирование HR-службы компании о некорректных сведениях или изменениях в персональных данных. Реализована возможность приложения скан-копий документов.
Просмотр | Подача заявки |
---|---|
|
|
Пользователь также имеет возможность отслеживать статусы заявок. Доступные варианты: черновик, подготовлено, согласовано/отклонено (руководителем либо HR-ом), обработано (проведено).
Кроме этого, через личный кабинет сотрудник может уведомлять о факте и причинах своего отсутствия на рабочем месте, распечатывать заявления и приказы (опционально).
Руководитель | HR-менеджер |
---|---|
|
|
Все коммуникационные действия сопровождаются уведомлениями (подтверждение/ отклонение заявки — для сотрудника, получение информации об отсутствии сотрудника — для HR-менеджера/Руководителя и т.п.)
Портал самообслуживания по кадровым процессам обеспечивает безопасный доступ к данным сотрудников, документам и иерархии подчиненности с любого устройства под управлением iOS, Android или Windows и имеет следующие ключевые особенности:
Решение обеспечивает безопасное хранение персональных данных и файлов документов на территории РФ, интегрировано с системой кадрового учета и расчета заработной платы — 1С ЗУП (варианты управления — от синхронизации пользователей или сотрудников с 1С ЗУП до регистрации пользователей только на стороне портала).
Выделенная база данных портала EmployeeGate обеспечивает независимый доступ 24х7 к персональным данным и документам без ограничений по пользовательским лицензиям со стороны 1С ЗУП.
Синхронизация данных портала с 1С ЗУП осуществляется на уровне базы данных регулярно. Высокая производительность портала EmployeeGate на большое число пользователей гарантируется даже при пиковых нагрузках.
Портал EmployeeGate создает максимальное удобство ведения кадровых процессов, обеспечивая:
Пользователям также доступен сервис запроса отчетов и документов для сотрудника с возможностью их просмотра на портале или выгрузки в виде защищенного архива.
Web-портал сотрудника — это очень удобно и современно. Однако он он становится уже необходимостью, если ваша компания:
Наши кейсы