Личный кабинет сотрудника

Современное ведение кадрового делопроизводства сложно считать комфортным без такого решения, как личный кабинет сотрудника. Это защищенная информационная система с веб-доступом, включающая в себя необходимые ИТ-сервисы и обеспечивающая информированность сотрудников и необходимые корпоративные коммуникации (в том числе взаимодействие персонала со специалистами по кадрам и расчетчиками заработной платы).

Преимущества, которые обеспечивает web-портал сотрудника, на самом деле замечают все участники процесса:

• для сотрудников — это возможность удобно взаимодействовать с бухгалтерией в дистанционном режиме, оперативно запрашивать и получать необходимые разъяснения, заказывать любые справки и т.д.;
• для специалистов по расчету зарплаты — это снижение нагрузки за счет передачи ряда функций на самообслуживание работникам (типовые запросы и пр.) и повышение точности расчетов за счет высокого качества получаемой кадровой информации;
• для руководителей HR-службы — оптимальное распределение нагрузки между кадровиками, возможность автоматического формирования заданий для подчиненных с уведомлением на почту, минимизация ошибок и неточностей в кадровом производстве.

UCMS Group предлагает два варианта личного кабинета сотрудников с несколько отличающимся функционалом: у клиентов есть возможность выбрать стандартное решение или заказать настройку портала индивидуально под конкретные требования и задачи (например, портал EG абсолютно гибок). По всем решениям обеспечивается техподдержка кабинета нашими специалистами.

Функционал web-портала сотрудника на 1С

Данное решение обеспечивает удобный просмотр персональных данных сотрудника и информирование HR-службы компании о некорректных сведениях или изменениях в персональных данных. Реализована возможность приложения скан-копий документов.

В кабинете сотруднику доступны:

Просмотр	Подача заявки
графика работы; расчетных листков за любые предыдущие периоды; остатка отпуска; индивидуальных льгот («кафетерий» льгот с возможностью набора).	на справку с указанием требуемого вида; на командировку (с отправкой на согласование руководителю); на отпуск (с отправкой на согласование руководителю, контролем пересечения дат, возможностью печати из портала заявления на отпуск).

Пользователь также имеет возможность отслеживать статусы заявок. Доступные варианты: черновик, подготовлено, согласовано/отклонено (руководителем либо HR-ом), обработано (проведено).
Кроме этого, через личный кабинет сотрудник может уведомлять о факте и причинах своего отсутствия на рабочем месте, распечатывать заявления и приказы (опционально).

Дополнительно к функционалу сотрудника:

Руководитель	HR-менеджер
получает уведомления и заявки от подчиненных сотрудников; утверждает их или отклоняет.	получает запросы на выдачу документов (включая справки), на изменение персональных данных/ информирования о некорректных данных с приложенными документами; формирует приказы на отпуска и командировки по согласованным заявкам, проводит отпуска и командировки в системе; опционально доступно утверждение/отклонение заявок на отпуск/командировку.

Все коммуникационные действия сопровождаются уведомлениями (подтверждение/ отклонение заявки — для сотрудника, получение информации об отсутствии сотрудника — для HR-менеджера/Руководителя и т.п.)

Интегрированное портальное решение для сотрудников EmployeeGate

Портал самообслуживания по кадровым процессам обеспечивает безопасный доступ к данным сотрудников, документам и иерархии подчиненности с любого устройства под управлением iOS, Android или Windows и имеет следующие ключевые особенности:

• настраиваемый пользовательский интерфейс с учетом ролей (доступен для сотрудников и руководителей);
• наличие цепочек согласования и настраиваемая статусная модель для документов;
• удобство навигации с возможностью быстрых действий;
• наличие системы уведомлений через центр сообщений или электронную почту;
• локализация интерфейса и данных для английского и русского языков.

Решение обеспечивает безопасное хранение персональных данных и файлов документов на территории РФ, интегрировано с системой кадрового учета и расчета заработной платы — 1С ЗУП (варианты управления — от синхронизации пользователей или сотрудников с 1С ЗУП до регистрации пользователей только на стороне портала).

Интеграция с 1С ЗУП

Выделенная база данных портала EmployeeGate обеспечивает независимый доступ 24х7 к персональным данным и документам без ограничений по пользовательским лицензиям со стороны 1С ЗУП.

Синхронизация данных портала с 1С ЗУП осуществляется на уровне базы данных регулярно. Высокая производительность портала EmployeeGate на большое число пользователей гарантируется даже при пиковых нагрузках.

Ключевые функциональные возможности

Портал EmployeeGate создает максимальное удобство ведения кадровых процессов, обеспечивая:

• доступ к профилю кандидата в процессе трудоустройства для предоставления персональных данных и сканов документов;
• доступ к профилю сотрудника с данными из 1С ЗУП (с возможностью запроса на уточнение сведений);
• просмотр управленческой структуры относительно сотрудника, включая вышестоящее руководство и подчиненных;
• планирование отпусков и командировок сотрудников с поддержкой цепочки согласования;
• самостоятельное ведение сотрудниками авансовых отчетов с поддержкой цепочки согласования.

Пользователям также доступен сервис запроса отчетов и документов для сотрудника с возможностью их просмотра на портале или выгрузки в виде защищенного архива.

Web-портал сотрудника — это очень удобно и современно. Однако он он становится уже необходимостью, если ваша компания:

• Имеет в штате более 100 человек (без ограничения по верхнему пределу)
• Ведет географически распределенную деятельность (удаленное расположение офисов, складов, торговых точек)
• Пользуется услугой аутсорсинга ведения кадров и расчета заработной платы персонала