Личный кабинет сотрудника на 1С

Личный кабинет сотрудника на 1С

Современное ведение кадрового делопроизводства сложно считать комфортным без такого решения, как личный кабинет сотрудника. Это защищенная информационная система с веб-доступом, включающая в себя необходимые ИТ-сервисы и обеспечивающая информированность сотрудников и необходимые корпоративные коммуникации (в том числе взаимодействие персонала со специалистами по кадрам и расчетчиками заработной платы).

Преимущества, которые обеспечивает web-портал сотрудника, на самом деле замечают все участники процесса:

  • для сотрудников — это возможность удобно взаимодействовать с бухгалтерией в дистанционном режиме, оперативно запрашивать и получать необходимые разъяснения, заказывать любые справки и т.д.;
  • для специалистов по расчету зарплаты — это снижение нагрузки за счет передачи ряда функций на самообслуживание работникам (типовые запросы и пр.) и повышение точности расчетов за счет высокого качества получаемой кадровой информации;
  • для руководителей HR-службы — оптимальное распределение нагрузки между кадровиками, возможность автоматического формирования заданий для подчиненных с уведомлением на почту, минимизация ошибок и неточностей в кадровом производстве.

UCMS Group предлагает два варианта личного кабинета сотрудников с несколько отличающимся функционалом: у клиентов есть возможность выбрать стандартное решение или заказать настройку портала индивидуально под конкретные требования и задачи (например, портал EG абсолютно гибок). По всем решениям обеспечивается техподдержка кабинета нашими специалистами.

Функционал web-портала сотрудника на 1С

Данное решение обеспечивает удобный просмотр персональных данных сотрудника и информирование HR-службы компании о некорректных сведениях или изменениях в персональных данных. Реализована возможность приложения скан-копий документов.

В кабинете сотруднику доступны:

ПросмотрПодача заявки
  • графика работы;
  • расчетных листков за любые предыдущие периоды;
  • остатка отпуска;
  • индивидуальных льгот («кафетерий» льгот с возможностью набора).
  • на справку с указанием требуемого вида;
  • на командировку (с отправкой на согласование руководителю);
  • на отпуск (с отправкой на согласование руководителю, контролем пересечения дат, возможностью печати из портала заявления на отпуск).

Пользователь также имеет возможность отслеживать статусы заявок. Доступные варианты: черновик, подготовлено, согласовано/отклонено (руководителем либо HR-ом), обработано (проведено).
Кроме этого, через личный кабинет сотрудник может уведомлять о факте и причинах своего отсутствия на рабочем месте, распечатывать заявления и приказы (опционально).

Дополнительно к функционалу сотрудника:

РуководительHR-менеджер
  • получает уведомления и заявки от подчиненных сотрудников;
  • утверждает их или отклоняет.
  • получает запросы на выдачу документов (включая справки), на изменение персональных данных/ информирования о некорректных данных с приложенными документами;
  • формирует приказы на отпуска и командировки по согласованным заявкам, проводит отпуска и командировки в системе;
  • опционально доступно утверждение/отклонение заявок на отпуск/командировку.

Все коммуникационные действия сопровождаются уведомлениями (подтверждение/ отклонение заявки — для сотрудника, получение информации об отсутствии сотрудника — для HR-менеджера/Руководителя и т.п.)

Стоимость предоставления портала сотрудника в использование

Количество сотрудников,
базовая функциональность (стандарт UCMS)
Стоимость, ₽*
до 10010 000 ₽
до 20020 000 ₽
до 30025 000 ₽
до 40030 000 ₽
до 50045 000 ₽
*ориентировочная стоимость без НДС
Наши кейсы

Наши кейсы

Все кейсы

С каждым годом мы расширяем сотрудничество, потому что очень довольны качеством услуг

Walter

L’Oréal рекомендует HR аутсорсинг

L’oreal

Our position is that the better the outsourcer works, the less often we remember about him.

SNF Vostok

UCMS Group – это пример клиентоориентиро- ванной компании, у которой это не просто глобальный лозунг

KCR

UCMS Group is an example of a customer-centric company that has more than just a global slogan

KCR

Аутсорсинг – не наша работа, не наш бизнес и мы не сможем сделать вашу работу лучше вас.

Gefco

Аутсорсинг для главбуха – это очень удобно

Yamaha

Ваши сильные стороны: оперативность, своевременность и профессионализм

Rockwell Automation

Все люди, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы, это прежде всего профессионалы

Мастер гриб

Вы стараетесь быть ближе к клиенту, сохраняя человеческие отношения

Legrand
Все кейсы