HR-портал Employee Gate

Внутренний портал для удаленной работы с кадровыми документами

Персональная настройка портала под запросы компании
Сразу пользуйтесь нужным функционалом, а не ждите пока разработчики выпустят обновления. Например создайте маршруты согласования любой сложности, внедрите портал табельщика или другие решения.
Единое решение для HR-специалистов, руководителей, сотрудников и кандидатов
Портал становится связующим звеном между всеми подразделениями компании. А личный кабинет кандидата упростит сбор документов при найме. Интерфейс настраивается с учетом ролей и уровня доступа.
Удобный интерфейс на русском и английском языках
Разобраться с программой сможет любой сотрудник компании — никаких огромных таблиц и непонятных значков. Плюс интерфейс подсвечивает ошибки, например некорректные даты отпуска.
Меньше ручной работы с кадровыми документами
Сотрудникам не нужно каждый раз обращаться в кадровую службу. Они могут скачать расчетный лист, сами вести авансовые отчеты и создать заявление на отпуск за несколько кликов.

Познакомьтесь с EmployeeGate за одну минуту

Интерфейс личного кабинета интуитивно понятен
и гибко настраивается в мобильной и десктопной версии

Функционал поможет всем сотрудникам тратить меньше времени на кадровые документы

Сотрудники

Могут писать заявление на отпуск и согласовывать его с руководителем и HR.
Заполнять график отпусков и фиксировать командировки, отгулы и другие отсутствия.
Загружать авансовые отчеты.
Отправлять больничные и отмечать переработки.
Скачивать и заказывать справки в бухгалтерии и HR.
Подписывать документы цифровой подписью.

Руководители

Могут видеть календари
подчиненных и планировать загрузку отдела.
Согласовывать графики отпусков и отслеживать их изменение.
Согласовывать или отклонять заявления на отпуск одним кликом.
Назначать заместителя на время отпуска или ответственного за все кадровые процессы отдела.
Составлять оценку персонала и формировать отчеты.
Подписывать документы цифровой подписью

HR-менеджеры

Могут настраивать управленческую структуру и цепочки согласований.
Просматривать, фильтровать и анализировать HR-отчеты.
Получать уведомления о предоставлении справок и отслеживать статусы документов.
Заводить личный кабинет кандидатам в процессе трудоустройства.
Составлять оценку персонала вместе с руководителями.
Подписывать документы цифровой подписью.

Как функционал личного кабинета помог нашим клиентам

Производство в отрасли химической промышленности
Численность: 493 сотрудников
Задача: В первую очередь — снизить нагрузку на кадровую службу, чтобы специалисты тратили меньше на однотипные запросы и сбор данных от сотрудников. Также необходимо оптимизировать процесс оформления отпусков, чтобы сотрудникам не приходилось переделывать заявления по несколько раз.
Решение: Внедрили EmployeeGate и доработали решение под бизнес-процессы компании. Установили системные правила подачи заявления на отпуск, тем самым существенно снизив объем некорректно поданных заявок. Чтобы сотрудники быстрее разобрались с новым функционалом и реже отвлекали HR-специалистов, разработали инструкции и провели обучение.
Сроки внедрения: 2 месяца.
Отзыв сотрудника: «Очень удобный интерфейс для планирования отпуска. Сразу видно, согласовал руководитель отпуск или нет, можно сразу подписать приказ и не нужно ничего печатать».

Строительство, поставка продукции
и соответствующих услуг
Численность: 201 сотрудник
Задача: Перейти с бумажного кадрового документооборота на электронный, так как часть сотрудников работает удаленно и много времени уходит на обмен документами. Плюс не все документы возвращают вовремя. Особенно сложно со сбором первичных кадровых документов.
Решение: Внедрили EmployeeGate с функционалом КЭДО. Разработали положения о переходе на КЭДО, выпустили цифровые подписи.
Сроки внедрения: 3 месяца.
Отзыв сотрудника: «Я очень довольна, что все действия на портале предсказуемы и всегда понятно, где какой документ я могу оформить».

Еще несколько плюсов HR-портала от UCMS Group

Высокая производительность Работаете без перебоев при большом числе пользователей и пиковых нагрузках.
Подготовим к переходу на КЭДО Составляем план проекта и техническое задание по внедрению,
чтобы освободить вашу команду от лишней работы.
Храним данные на своих серверах Берем хостинг на себя, чтобы у вас был постоянный доступ к системе, но массив данных не тормозил работу основных сервисов компании
Любое количество пользователей Подключайте сотрудников без ограничений по пользовательским лицензиям со стороны 1С:ЗУП.
Гарантия безопасности Обеспечиваем конфиденциальность информации в соответствии со стандартом ISO/IEC 27001:2013.
Постоянная поддержка За каждым клиентом закрепляем рабочую группу. Если один менеджер уйдет в отпуск, сразу подключится другой.

HR-портал Employee Gate

Познакомьтесь с EmployeeGate за одну минуту

Интерфейс личного кабинета интуитивно понятен
и гибко настраивается в мобильной и десктопной версии

Функционал поможет всем сотрудникам тратить меньше времени на кадровые документы

Как функционал личного кабинета помог нашим клиентам

Еще несколько плюсов HR-портала от UCMS Group

Свяжитесь с нами: мы подробно расскажем условия, подготовим специальный пакет услуг и договоримся о следующих шагах

С каждым годом мы расширяем сотрудничество, потому что очень довольны качеством услуг

UCMS Group – это пример клиентоориентиро- ванной компании, у которой это не просто глобальный лозунг

Аутсорсинг – не наша работа, не наш бизнес и мы не сможем сделать вашу работу лучше вас.

Аутсорсинг для главбуха – это очень удобно

Ваши сильные стороны: оперативность, своевременность и профессионализм

Все люди, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы, это прежде всего профессионалы

Вы стараетесь быть ближе к клиенту, сохраняя человеческие отношения

Зачем салонам красоты нужен аутсорсинг бухгалтерского учета

Как шведский мировой лидер по производству и продаже мебели и предметов интерьера использует аутсорсинг расчета заработной платы?

Мое понимание идеального провайдера полностью совпадает с вашей компанией

HR-портал Employee Gate

Познакомьтесь с EmployeeGate за одну минуту

Интерфейс личного кабинета интуитивно понятени гибко настраивается в мобильной и десктопной версии

Функционал поможет всем сотрудникам тратить меньше времени на кадровые документы

Как функционал личного кабинета помог нашим клиентам

Еще несколько плюсов HR-портала от UCMS Group

Посмотрите, как в Employee Gate выстроены основные бизнес-процессы компании.

Свяжитесь с нами: мы подробно расскажем условия, подготовим специальный пакет услуг и договоримся о следующих шагах

С каждым годом мы расширяем сотрудничество, потому что очень довольны качеством услуг

UCMS Group – это пример клиентоориентиро- ванной компании, у которой это не просто глобальный лозунг

Аутсорсинг – не наша работа, не наш бизнес и мы не сможем сделать вашу работу лучше вас.

Аутсорсинг для главбуха – это очень удобно

Ваши сильные стороны: оперативность, своевременность и профессионализм

Все люди, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы, это прежде всего профессионалы

Вы стараетесь быть ближе к клиенту, сохраняя человеческие отношения

Зачем салонам красоты нужен аутсорсинг бухгалтерского учета

Как шведский мировой лидер по производству и продаже мебели и предметов интерьера использует аутсорсинг расчета заработной платы?

Мое понимание идеального провайдера полностью совпадает с вашей компанией

Интерфейс личного кабинета интуитивно понятен
и гибко настраивается в мобильной и десктопной версии