Внедрение «1С: Зарплата и управление персоналом «3.1»

Внедрение «1С: Зарплата и управление персоналом «3.1»

Подходим к проекту внедрения как аутсорсеры: сделаем удобную систему и научим в ней работать

  • Великолепно разбираемся в КДП и расчете зарплаты
    В наших проектах внедрения всегда есть опытные кадровики, расчетчики и методологи: они изучают ваши бизнес-процессы и предлагают оптимальные решения.
  • Внедрим только то, что нужно
    По максимуму используем базовый функционал «1С:ЗУП 3.1», чтобы сократить бюджет и сроки внедрения. Если базы не хватает — дорабатываем систему специально под ваши задачи.
  • Поможем упростить переход на новую систему
    Сделаем тестовые и параллельные расчеты. Обучим сотрудников работать в «1С:ЗУП 3.1» и закрепим специалиста, который ответит на любые вопросы.
  • Интегрируем «1С:ЗУП» с другими системами
    Например, со СКУД, другими системами 1С, базами данных SAP, Oracle, Workday, PeopleSoft и другими.

Вы сразу сможете пользоваться системой и видеть преимущества автоматизации

потому что наш подход обеспечивает принципиально иной уровень завершенности проекта при передаче в опытную эксплуатацию.

280+ успешных проектов внедрения 

Посмотрите примеры задач, которые мы решаем

Экстренное внедрение «1С:ЗУП» за два месяца, вместо обычных девяти

UCMS Group взялась за срочный проект внедрения системы «1С:ЗУП 8.3» для международного производственного холдинга с 1000 сотрудниками. Из-за неожиданного расторжения контракта с предыдущим провайдером, проект нужно было реализовать всего за два месяца.

Особенности проекта:
  • нереальные сроки;
  • сложные внутренние процессы и многоэтапные процедуры в компании, в том числе большое количество подразделений и «нестандартных случаев» среди сотрудников;
  • необходимость одновременно переносить данные и тестировать систему, чтобы минимизировать время на внедрение.

Кратко о результате:

Успешно внедрили систему «1С:ЗУП 8.3» и полностью настроили в соответствии с требованиями российского законодательства и потребностями бизнеса. 
В итоге удалось обеспечить бесперебойную работу зарплатно-кадровой системы и значительно повысить эффективность учетных и расчетных процессов в компании.
Клиент высоко оценил качество и скорость работы UCMS Group, отметив, что они превзошли ожидания.

Реализовали переход из «1С:ЗУП 2.5» в «1С:ЗУП 3.1» в крупной фармацевтической компании

О компании:

2 юридических лица
680+ штатных сотрудников
200 сотрудников ГПХ
Задачи: 
  • Обновить систему учета, так как версия 2.5 уже не полностью поддерживалась 1С.
  • Учесть все нюансы и специфику работы компании.
  • Внедрить КЭДО и личный кабинет сотрудника, чтобы настроить дистанционный обмен документами и упростить их подписание сотрудниками, в том числе и удаленными.

Решение: 
  • Перенесли кадровые и расчетные данные в «1С:ЗУП 3.1». Все документы перенесли быстро и без ошибок.
  • Настроили личный кабинет сотрудника на базе Employee Gate с КЭДО.
  • Настроили выгрузку проводки по зарплате в SAP.

Сроки внедрения: за 7 месяцев

Внедрили «1С:ЗУП 3.1», настроили интеграцию с внешними системами для крупного производителя шоколада

О компании:

1 юридическое лицо
900+ сотрудников

Задачи: 

Перейти из системы SAP на «1С:ЗУП 3.1».
Настроить интеграции 1C с внешними системами: SAP, Hamilton и Бенефактори. 
Поддерживать ПО и интеграции в актуальном состоянии. 

Решение: 

Внедрили «1С:ЗУП 3.1» и настроили в нем кадровый учет, учет рабочего времени и процесс расчета заработной платы. 
Настроили полную синхронизацию 1С с SAP, Бенефактори и Hamilton, чтобы не дублировать данные вручную. 
Взяли на себя кадровое администрирование и воинский учет в соответствии с законодательством РФ.

Сроки внедрения: 9 месяцев

Собственная методология позволяет сократить сложности при внедрении 

Любой проект внедрения учетной системы — это сложно и долго. Но мы научились предвидеть и минимизировать проблемы 

  1. Анализируем текущие бизнес-процессы
    Проводим интервью с вашими сотрудниками и изучаем документацию, чтобы понять сценарии использования системы. Разрабатываем документ с бизнес-требованиями, который поможет уменьшить количество доработок и сделает внедрение проще и дешевле.
  2. Настраиваем прототип системы
    Настраиваем базовую функциональность зарплатного и кадрового модулей, в том числе устанавливаем правила для всех видов выплат и удержаний и готовим необходимые справочники и документы. Прототип сразу тестируют кадровики и расчётчики.
  3. Разрабатываем дополнительные модули
    Например, выгрузку файла в банк-клиент и проводку по заработной плате в учетную финансовую систему клиента, функционал доплат до оклада и так далее.
  4. Переносим данные в рабочую базу
    Готовим механизмы импорта статистики, сведений по сотрудникам, данных о приемах, переводах, увольнениях, отпусках и заработной плате. И загрузим необходимые данные в рабочую версию «1С:ЗУП».
  5. Проводим параллельные расчеты
    Не бросаем ваших специалистов с новой системой один на один — проводим догоняющие и параллельные расчеты в вашей текущей программе и в «1С:ЗУП», чтобы убедиться в корректности работы и исправить возможные ошибки.
  6. Обучаем и поддерживаем сотрудников
    Обучим и введем ключевых пользователей в систему «1С:ЗУП 3.1» Закрепим рабочую группу, которая поможет пользователям разобраться в системе и внесет изменения при необходимости.

Свяжитесь с нами: мы подробно расскажем условия, подготовим специальный пакет услуг и договоримся о следующих шагах 

Обратный звонок Запрос коммерческого предложения
Наши кейсы

Наши кейсы

Все кейсы

Кейс автоматизации уникальной программы лояльности на базе «1С»

Внедрение «1С:ЗУП 3.1» и интеграция с SAP в условиях системных ограничений

Внедрение «1С:ЗУП 3.1»: адаптировали систему под реальные процессы нефтесервисной компании

Комплексный подход: внедрение «1С:КА+Общепит» и ведение бухгалтерии

Проверка КЭДО: помогли компании выявить риски и подтвердить корректность процессов

Разбор кейса: частичный аутсорсинг бухгалтерии для крупной компании

«Быть имплантом — это максимальная ответственность и вовлеченность»

Готовых решений для таких задач нет

Экстренное внедрение «1С:ЗУП» за два месяца, вместо обычных девяти

Основной плюс перехода на аутсорсинг – это то, что мы получаем работу, качественно выполненную профессионалами

Все кейсы

На сайте ЮСИЭМЭС используются файлы куки с целью персонализации и улучшения работы сайта. Оставаясь на нашем сайте, вы соглашаетесь с условиями использования файлов куки. Подробнее об обработке читайте в политике.