Аутсорсинг среднего и крупного бизнеса

Аутсорсинг среднего и крупного бизнеса

Говоря о такой услуге, как аутсорсинг для бизнеса, чаще всего подразумевают профессиональное бухгалтерское сопровождение — перекладывание учетных функций на сторонних специалистов, отказ от необходимости содержать собственную бухгалтерию, нанимать и постоянно оплачивать квалифицированных работников этого подразделения. И нередко внимание акцентируется на том, что решение целесообразно, в первую очередь, для маленьких компаний и для начинающего бизнеса. Так ли это?

Не совсем так, ведь аутсорсинг — это:

  • минимизация расходов на фонд оплаты труда;
  • снижение фискальных рисков;
  • повышение уровня защиты информации от утечек;
  • уменьшение зависимости от персонала.

Все эти моменты знакомы компаниям любого масштаба — и весьма болезненны как для малого, так и для крупного бизнеса.

Аутсорсинговые услуги UCMS Group

По данным рейтингового агентства «Эксперт РА», компания UCMS Group  уже 10 лет уверенно входит в тройку лидеров по расчету зарплаты и кадровому делопроизводству, и, будучи одним из ведущих аутсорсеров в России, предлагает адекватные решения для среднего и крупного бизнеса, направленные на повышение эффективности финансовых служб и HR-подразделений своих клиентов. 

Три направления предоставления услуг:

Расчет заработной платыКадровое администрированиеВедение участков бухучета
  • расчет аванса и зарплаты с учетом всех возможных компенсаций (выходное пособие, отпускные, больничные и пр.), налогов и взносов;
  • ведение внутренней отчетности;
  • подготовка и сдача госотчетности;
  • оформление справок и выписок для сотрудников;
  • обслуживание сотрудников через личный кабинет (предоставление справок, расчетных листков, согласование командировок, отпусков и т.п.);
  • профессиональные консультации (нормы законодательства, горячая линия для сотрудников).
  • оформление кадровых приказов;
  • составление трудовых договоров и доп. соглашений;
  • ведение трудовых книжек;
  • подготовка кадровых отчетов всех уровней;
  • подготовка сведений для расчета з/п;
  • обслуживание сотрудников через личный кабинет (предоставление справок, сведения об изменениях персональных данных, согласование отпусков, командировок и пр.);
  • поддержка горячей линии для сотрудников.
  • ведение налогового и бухгалтерского учета;
  • авансовые отчеты;
  • кассовые и банковские операции;
  • работа с поставщиками (вплоть до сбора закрывающих документов);
  • статистическая отчетность, подготовка отчетности в ПФР и ФСС;
  • заполнение налоговых деклараций;
  • подача отчетов и деклараций поддержка:возмещения НДС;
  • валютного законодательства;
  • предоставление отчетов и деклараций соответствующие органы;
  • услуги казначейства.

Горячие линии для сотрудников реализуются с использованием телефонной связи или по электронной почте. Бухгалтерский аутсорсинг предполагает возможность предоставления услуг на территории клиента. 

Как мы учитываем отраслевую специфику

Основа аутсорсинга для бизнеса — это отраслевое налоговое планирование. Создавать решения, оптимальные для компаний разного масштаба, нам помогает глубокое понимание отраслевой специфики. Так, если подготовка учета и отчетности к тендерам, внешнему финансированию или работе с госзаказчиками требуется практически всем бизнесам, за исключением поставщиков услуг для физлиц, то прочие возможности дифференцируются, в зависимости от отрасли:

  • интеграция отраслевых решений 1С с бухгалтерской программой — компаниям-производственникам, представителям розничной торговли и торговой оптовой дистрибуции;
  • особые виды налогов и специализированные формы отчетности — строительным, агропромышленным и добывающим бизнесам;
  • организация комфортной рабочей среды для кадровиков, кассиров и администраторов магазинов — исключительно предприятиям розничной торговли.

Каждому клиенту мы можем предоставить готовое решение по интеграции с любыми операторами электронного документооборота (ЭДО).

Почему сотрудничать с UCMS Group выгодно и безопасно

Два кита, на которых держится успех нашей компании на рынке аутсорсинга (Москва, СПб, Тверь, Ярославль) — это информационная безопасность (внедрены стандарты ISO 27001: 2013) и жесткий контроль качества предоставляемых услуг (сертифицированная по ISO 9001:2015 система менеджмента качества).

меры контроля информационной безопасностимеры контроля качества
  • дата-центры уровня Tier III;
  • уникальное для отечественного рынка страхование кибер-рисков.
  • наличие внутреннего отдела аудита, проведение регулярных проверок (периодичность зависит от масштаба клиента);
  • система многоуровневого контроля результатов работы.

Профессиональная ответственность компании-аутсорсера застрахована на 325 млн. руб.

Вы можете оставить заявку на расчет стоимости услуг UCMS Group прямо сейчас.

Наши кейсы

Наши кейсы

Все кейсы

С каждым годом мы расширяем сотрудничество, потому что очень довольны качеством услуг

Walter

L’Oréal рекомендует HR аутсорсинг

L’oreal

Вы стараетесь быть ближе к клиенту, сохраняя человеческие отношения

Legrand

Нашей целью было перенести всё на аутсорсинг, даже хранение трудовых книжек

Smart Engines

UCMS Group – это пример клиентоориентиро- ванной компании, у которой это не просто глобальный лозунг

KCR

Аутсорсинг – не наша работа, не наш бизнес и мы не сможем сделать вашу работу лучше вас.

Gefco

Аутсорсинг для главбуха – это очень удобно

Yamaha

Ваши сильные стороны: оперативность, своевременность и профессионализм

Rockwell Automation

Зачем салонам красоты нужен аутсорсинг бухгалтерского учета

История успеха MONE

Как российская ИКЕА использует аутсорсинг расчета заработной платы?

История успеха IKEA
Все кейсы