Проверка расчета заработной платы и отчетности

Проверка расчета заработной платы и отчетности

Удовлетворенные условиями работы сотрудники — это залог успешности любого бизнеса, а зарплата — отражение личной эффективности каждого работника. Своевременность выплат, прозрачность расчетов, правильность удержаний и справедливость вознаграждений формируют лояльность работников к компании – вот почему так важен аудит заработной платы.

Вовремя и грамотно проведенная проверка расчетов по оплате труда поможет избежать несоответствия отчетности постоянно меняющемуся законодательству, предупредит возможное недовольство сотрудников, предотвратит такие неприятные моменты, как трудовые споры.

Для чего нужна проверка правильности начисления заработной платы

Ошибки в расчете з/п и среднего заработка и ведут к возникновению юридических, финансовых и репутационных рисков, в числе которых:

  • проблемы при сдаче отчетности;
  • штрафы из-за нарушения трудового законодательства при срыве сроков выплат сотрудникам;
  • невосполнимые финансовые потери при переплате уволенным сотрудникам (вернуть деньги в этом случае практически невозможно);
  • безакцептное списание денежных средств или блокировка счета при возникновении задолженности перед бюджетом из-за неверных начислений, приведших к занижению базы по налогу на прибыль;
  • недовольство сотрудников из-за несправедливого вознаграждения труда.

Когда аудит расчета зарплаты обязателен

В современных условиях работодатель постоянно балансирует между интересами своего бизнеса, наемных работников и государства, рискуя при нарушении этого баланса столкнуться с серьезными трудностями. Однако есть ряд ситуаций, когда провести аудит зарплаты просто необходимо именно в таких случаях, когда:

  • изменяется порядок (система) оплаты труда;
  • происходит смена ведущего учет з/п специалиста или главбуха;
  • взаимодействие HR-службы и бухгалтера на этом участке неэффективно;
  • заработная плата сотрудникам компании начисляется по сложной схеме (сменные/вахтенные тарифы, договоры ГПХ, климатические надбавки и т.п.);
  • имеют место частые командировки сотрудников с начислением командировочных;
  • используются разные алгоритмы для выплаты поощрений из премиального фонда.

Поводом провести серьезный анализ данного участка являются также жалобы сотрудников, наличие в коллективе конфликтов, трудовых споров.

Что мы проверяем в рамках данной услуги

Аудит проводится, исходя из оценки вероятности проявления рисков, и предполагает анализ правильности всех осуществляемых начислений/удержаний, корректности их отражения в документации, соответствия действующему законодательству и локальным нормативным актам относительно предприятия/организации.

Анализу подлежат:

  • корректность проведения и документального отражения всех операций по начислению и выплате з/п и положенных по закону налогов;
  • правомерность применения (или неприменения) каждого вида расчета;
  • наличие и правильность проведения расчета зп с учетом особенностей режима работы, корректность оформления (по выборке работников);
  • соответствие произведенных начислений штатному расписанию в разрезе должностей, стоимость одного часа работы;
  • соблюдение положений п.15 и 16 Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007 (порядок учета премий при определении среднего заработка, порядок изменения среднего заработка при повышении окладов);
  • соответствие между отчетами (начислено, удержано, сальдо), корректность корреспонденции счетов;
  • порядок формирования налоговой базы НДФЛ, правомерность и полнота применения налоговых вычетов по НДФЛ;
  • обоснованность и точность произведенных удержаний, наличие исполнительных документов и заявлений работников;
  • корректность определения базы для расчета и собственно начисления страховых взносов (ОПС, ФОМС, ФСС и ФСС от НС и ПЗ);
  • соответствие данных регистров учета НДФЛ «1С: ЗУП» и данным программы бухгалтерского учета и данным ФНС.

Также во время проверки выявляются экономически необоснованные премии, факты неверного определения количества отработанных часов при начислении доплат или неприменения повышенных коэффициентов к базовому тарифу, наличие просроченной задолженности (сроки и причины непогашения в срок).

Порядок предоставления услуги UCMS Group

Сотрудничество с нашей компанией в части аудита заработной платы предполагает следующие действия:

  • заказчик заполняет анкету (первичное знакомство);
  • на базе данных анкеты производится оценка объема предстоящих работ;
  • после согласования стоимости услуги мы готовим коммерческое предложение.

Результатом нашей работы является письменное заключение с перечислением выявленных ошибок, после обсуждения которого формируются рекомендации по исправлению недочетов и предотвращению их появления впредь.
Стоимость и сроки предоставления услуги зависят от целого ряда факторов, включая численность сотрудников, и устанавливаются в индивидуальном порядке.

Наши кейсы

Наши кейсы

Все кейсы

С каждым годом мы расширяем сотрудничество, потому что очень довольны качеством услуг

Walter

UCMS Group – это пример клиентоориентиро- ванной компании, у которой это не просто глобальный лозунг

KCR

Аутсорсинг – не наша работа, не наш бизнес и мы не сможем сделать вашу работу лучше вас.

Gefco

Аутсорсинг для главбуха – это очень удобно

Yamaha

Ваши сильные стороны: оперативность, своевременность и профессионализм

Rockwell Automation

Все люди, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы, это прежде всего профессионалы

Мастер гриб

Вы стараетесь быть ближе к клиенту, сохраняя человеческие отношения

Legrand
Все кейсы