Как бы мы ни стремились к идеалу, ошибки остаются. Часть причин можно устранить заранее, часть — нет. Мы проанализировали свой опыт и разделили их на три группы.
Сравнили три подхода к контролю — от ручной сверки до автоматических отчетов в «1С:ЗУП».
Каждый отчет проверяет свой участок и формируется за секунды. Нажмите на название, чтобы узнать, что именно он проверяет.
Сверка кадровых данных и начислений
Сверяет кадровые данные и плановые начисления сотрудников на начало и конец выбранного периода. Показывает 22 показателя: должность, подразделение, ставку, график, территорию, дистанционную работу, гражданство, воинскую обязанность, приостановление трудового договора, районный коэффициент, северную надбавку и другие плановые начисления. Цветом подсвечивает кадровые изменения, принятых и уволенных сотрудников, а также показатели, которые изменились за период.
Сверка штатного расписания
Анализирует занятость ставок и показатели позиций штатного расписания с расшифровкой по сотрудникам. Сверяет плановые начисления и отпуска, установленные в штатном расписании, с фактически назначенными сотруднику на дату отчета. Подсвечивает позиции, где занято больше ставок, чем предусмотрено, и расхождения по начислениям и отпускам.
Кадровые документы со сроком действия
Показывает действующие в выбранном периоде срочные трудовые договоры, договоры ГПХ и авторские, а также временные переводы. Отдельно выделяет срочные договоры с истекшим сроком, если сотрудник не уволен, договор не продлен и не переведен в бессрочный.
Непроведенные документы КДП
Находит непроведенные кадровые документы, в том числе помеченные на удаление, если дата документа больше или равна дате отчета. Рекомендуем формировать с начала года — так вы не пропустите забытые документы.
Дубли документов РВ и СВ
Выявляет случаи, когда на одну дату одному сотруднику введен один и тот же вид работы за пределами нормы более чем одним документом: работа в выходные и праздники и сверхурочная работа. Помогает не задваивать оплату.
Сверка ЕФС-1 подраздел 1.1
Проверяет наличие в периоде отчетов ЕФС-1 подраздел 1.1 с отметкой о приеме СФР по событиям: прием, перевод, увольнение, приостановление, возобновление, начало и окончание договоров ГПХ и авторских. Подсвечивает документы, по которым требуется отменяющее событие, и показывает, отправлено ли оно.
Сверка ЕФС-1 подраздел 1.2
Проверяет наличие отчетов ЕФС-1 подраздел 1.2 «Назначение выплат по ОСС» по событиям: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком. Подсвечивает документы, по которым отчет не сформирован или дата начала события не совпадает с периодом стажа.
Сведения об инвалидности
Показывает сотрудников с действующими в выбранном периоде справками об инвалидности. Выделяет справки, срок действия которых истекает в периоде или не заполнен.
Пересечения РВ и СВ с отсутствиями
Находит приказы на работу в выходные и сверхурочную работу, которые приходятся на периоды отсутствий сотрудника, включая командировки. Красным выделяет случаи, когда дата РВиС попадает на выходной или праздник по производственному календарю.
Уведомления СФР при увольнении
Проверяет наличие уведомлений СФР о прекращении отпуска по уходу за ребенком при увольнении сотрудников с детьми до 1,5 лет. Подсвечивает случаи, когда уведомление не подано.
Табель Т-13
Типовой отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)» без доработок. Добавлен в перечень, чтобы формировать все проверочные отчеты из одного рабочего окна.
Сверяют данные за любой период Находите расхождения по кадровым данным на начало и конец периода — за месяц, квартал или год.
Работают по организации и по сотруднику Формируйте отчет по всей компании или по конкретному сотруднику и сразу переходите к документам-основаниям.
Подсвечивают ошибки цветом Проблемные участки, кадровые изменения и расхождения видны сразу — не нужно вчитываться в таблицы.
Собирают единый чек-лист Формируйте все проверочные отчеты одновременно, а система сама соберет данные и выгрузит результат в один клик.
