Готовясь к выходу на рынок другой страны, придется изучить его особенности — в противном случае проблемы и неоправданные финансовые потери практически неизбежны. Сокращение времи на подготовку и успешное ведение зарубежного бизнеса обеспечит аутсорсинг ВЭД — решение, позволяющее воспользоваться услугами профессионалов высокой квалификации по доступной цене.
Специалисты аутсорсинговой компании способны выполнить абсолютно все необходимые для ведения бизнеса задачи. При этом у заказчика есть возможность передать на аутсорсинг только ключевые участки.
Поиск контрагентов и организация и переговорного процесса
Задача крайне важна, так как выйти на производителя без опыта работы на рынке той или иной страны сложно, а легко доступные посредники обычно предлагают ограниченный ассортиментный ряд и завышенные цены.
Аутсорсинговая компания, опираясь на знание местного менталитета и опыт общения с контрагентами из разных стран, отлично справится с такой работой:
- предоставит перечень потенциальных покупателей/поставщиков;
- подготовит и проведет деловые переговоры;
- а главное — добьется наиболее выгодных условий сотрудничества.
Задача: подготовить внешнеторговый контракт
Грамотно составленный контракт — залог успеха любой сделки, а при внешнеэкономическом сотрудничестве — и вовсе основной документ, так как он должен учитывать положения законодательства и таможенные требования не только РФ, но и страны контрагента.
В нем отражаются:
- сведения о предмете и стоимости заключаемой сделки;
- условия поставки товара и осуществления оплаты;
- порядок устранения конфликтных и спорных моментов;
- ситуации, признаваемые форс-мажорными.
Ошибки и неточности в контракте чреваты возникновением проблем на таможне, в худшем варианте — полным срывом сделки.
Таможенное оформление
В борьбе за предотвращение мошеннических схем государственные инстанции постоянно усложняют подобные процедуры. Для прохождения таможенного контроля необходимы специальные разрешительные документы, поэтому таможенное оформление чаще всего отдают на аутсоринг. Опытный специалист проконсультирует по всем вопросам, а также быстро и безошибочно:
- подготовит все необходимые документы;
- осуществит оплату таможенной пошлины;
- заполнит декларацию;
- «проведет» ее через таможню;
Международные перевозки: организация и оптимизация
Одно из важнейших условий успешной сделки — оперативная и безопасна доставка. Аутсорсеру достаточно поставить задачу, обозначив географию (тока А/точка В), габариты/вес груза и специфические условия транспортировки, если они есть (например, необходимость соблюдения температурного режима).
Опираясь на исходные данные, специалист с опытом в области международной логистики предложит возможные (или оптимальный) варианты доставки, при необходимости — обеспечит сопровождение.
Бухучет и проводка финопераций
Учет внешнеэкономической деятельности в бухгалтерии сложен и специфичен. Ведение ВЭД может вызвать сложности при регистрации учредительных документов или при внесении в них изменений, а также в следующих моментах:
- валютный контроль
- учет курсовых разниц;
- оплата таможенных сборов;
- отражение операций с иностранными контрагентами.
Знакомых с ВЭД бухгалтеров мало, стоят они недешево, поэтому передача этого участка на аутсорсинг — всегда оптимальное решение.
При выборе полного аутсорсинга ВЭД (с передачей аутсорсеру валютных расчетов) можно воспользоваться услугой по проведению финопераций по контракту с документальным подтверждением.