Сотрудница, которая оформляет отпуск по уходу за ребенком, представила в бухгалтерию справку с места работы мужа, в которой указано, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и, соответственно, не получает пособие. Справка заверена подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью компании, но при этом:
- в ней не указаны дата и номер приказа приема супруга на работу и занимаемая должность;
- она составлена в произвольной форме (не на фирменном бланке).
Работодатель супруга отказывается переделывать справку. Прав ли он? Можно ли назначить пособие по уходу за ребенком сотруднице, если оставить справку в таком виде?
В этом случае, поскольку форма вышеназванной справки нормативными правовыми актами РФ не установлена, к ее содержанию могут предъявляться лишь требования, установленные подпунктом «д» пункта 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н, то есть об использовании или не использовании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Не основаны на законе и, вследствие этого, недопустимы, требования работодателя об отражении в указанной справке дополнительной информации, в том числе:
- номера и даты приказа о приеме на работу, занимаемой должности сотрудника и т. д.;
- по оформлению данной справки на официальном бланке компании.
Образец справки, составленной в произвольной форме, может выглядеть следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Карагод»
104187, г. Москва, ул. Вольная, д. 30,стр. 12
ИНН 7719570715, КПП 771901001
р/с 40702810838290119909 в ОАО «Сбербанк России» г. Москва
к/с 30102810400000000225
БИК 044525225
тел./факс (495) 775-20-44, 775-20-45
Исх. № 25 от 05.11.2013 По месту требования
СПРАВКА
Дана Воеводе Илье Семеновичу в том, что он работает в ООО «Традиция» в должности главного инженера с 01.02.2006 года на постоянной основе (приказ о приеме на работу № 17 от 01.02.2006 года).
И.С. Воевода отпуск по уходу за ребенком (Воеводой Владимиром Ильичем, 21.08.2013 года рождения) по месту работы не оформлял. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком ему не назначалось и не выплачивалось.
Генеральный директор Богатырев / Е.С. Богатырев
М.П.