Налоговая служба рекомендует компаниям и предпринимателям не откладывать переход на электронные перевозочные документы и начать использование цифрового формата заранее. Такая позиция связана с тем, что обязательное оформление ряда перевозочных документов в электронном виде начнет действовать уже с сентября текущего 2026 г. (в частности, введены поправки в Воздушный кодекс, где в ст. 105 прямо указано на обязательный порядок формирования грузовых накладных в электронном виде и их фиксацию в ГИС ЭПД).
Почему советуют не ждать крайнего срока
С 1 сентября вступят в силу положения закона номер 140-ФЗ (июнь 2025 г.), предусматривающие оформление перевозочных документов исключительно в электронном виде по форматам, утверждаемым ФНС. Речь идет о переходе на обязательный ЭДО в сфере перевозок.
В связи с этим налоговики рекомендуют уже сейчас использовать пилотный режим работы и постепенно переводить взаимодействие с контрагентами в цифровой формат. Это позволит заранее отработать:
- обмен е-документами между участниками перевозки;
- настройку операторов ЭДО и учетных систем;
- порядок подписания и хранения файлов;
- устранение технических ошибок до обязательного запуска.
До наступления обязательного срока бизнесу целесообразно заранее проверить готовность процессов и контрагентов к электронному обмену документами.
Какие документы затрагивает переход
Речь идет о перевозочных документах, применяемых при оформлении транспортировки грузов. Конкретные электронные форматы утверждаются налоговой службой по отдельным видам документов.
Ранее ФНС уже начала подготовку и публикацию цифровых форматов для транспортной отрасли. По сути, позиция службы сводится к тому, что переход лучше проводить постепенно, а не в момент вступления новых требований в силу.