Организациям, направляющим бухгалтерскую отчетность в государственный информресурс бухотчетности (ГИР БО), предстоит работать по новым требованиям. Налоговая служба объединила в одном документе порядок представления обязательного экземпляра отчетности и технические требования к электронным файлам. Соответствующие изменения утверждены приказом номер ЕД-1-1/326@, подписанным в мае 2026 г. Применять обновленный регламент начнут с конца июня.
После начала действия новых правил прежний порядок, которым организации пользовались с 2019 г. (номер соответствующего приказа ФНС — ММВ-7-1/569@), перестанет применяться. Таким образом, вместо нескольких отдельных документов будет использоваться единый нормативный акт, регулирующий электронную передачу бухотчетности и аудиторских материалов.
Что изменится при сдаче отчетов
Новый регламент определяет не только саму процедуру представления документов, но и форматы, в которых они должны поступать в налоговые органы. Документ распространяется на:
- годовую бухгалтерскую отчетность;
- промежуточную отчетность;
- упрощенные формы бухотчетности;
- аудиторский отчет, если проведение аудита является обязательным.
Кроме того, детально описан порядок электронного взаимодействия с налоговой службой, включая способы передачи документов и требования к структуре файлов. Основным каналом обмена по-прежнему останется электронный документооборот, а направить отчетность можно через оператора ЭДО либо с использованием интернет-сервиса ФНС.
Для чего понадобилось обновление
Пересмотр правил связан с необходимостью привести в единый вид требования, которые ранее содержались в нескольких нормативных документах. Благодаря этому организациям больше не придется обращаться к разным приказам, чтобы определить порядок отправки отчетности и применяемые электронные форматы.
Фактически изменения носят организационный характер: механизм представления обязательного экземпляра бухотчетности сохраняется, однако требования к процедуре и е-форматам теперь собраны в одном документе, что должно упростить их практическое применение.