Профильное министерство утвердило форму ЕТД для использования на бумаге. Соответствующий приказ был подписан в июне текущего 2025 г. (номер документа —187) и опубликован на официальном портале.
Законодательная основа: в этом году с сентября начал действовать ф/з 288-ФЗ, принятый в августе прошлого 2024 г. Он закрепляет порядок организации перевозок, которые выполняются несколькими видами транспорта подряд — по одному договору и на основании единого документа (прямые смешанные перевозки). Речь идет не только о грузобагаже и грузах, но также о пассажирах и их багаже, включая ручную кладь.
Именно этот закон вводит обязательное использование в смешанном сообщении ЕТД как подтверждения заключенного договора о предоставлении услуги перевозки. Составление документа допускается как на бумаге, так и в е-формате.
Что утверждено Минтрансом
Принятый приказ Минтранса содержит:
- форму бумажного ЕТД;
- правила его заполнения;
- порядок оформления электронного аналога.
Перевозчики смогут работать как с печатной, так и с цифровой версией документа, но требования к содержанию будут едиными.
Что должно быть отражено в документе
Обязательный к оформлению ЕТД, дополняющий договор с перевозчиком, должен отражать следующее:
- информацию о сторонах договора (перевозчик, грузо -отправитель/-получатель, пассажир);
- предмет заключенного соглашения и согласованный сторонами маршрут следования;
- данные о перевозимых грузах (в том числе о багаже или грузобагаже);
- условия транспортировки по всему маршруту по всем задействованным видам транспорта;
- особые отметки (если таковые имеются);
- размер вознаграждения поставщика услуги по договору
Также обязательно указание служебных данных перевозчика, включая, например, № заказа, дата его оформления с указанием точного времени, № терминала и пр.
Особые требования к разным форматам
ЕТД «бумажный» уникализируется серией и номером. Он не должен содержать исправления, его нельзя копировать или печатать на листе с двух сторон. Оформление на нескольких страницах допускается только с соблюдением утвержденных правил.
Формируя электронный документ, перевозчик обязан присвоить ему уникальный номер. Формат будет позднее утвержден ФНС, что позволит унифицировать ЭДО в транспортной сфере.
Таким образом, уже с нынешнего сентября в прямом смешанном транспортном сообщении все перевозки будут сопровождаться ЕТД. Для «бумаги» форма уже закреплена приказом Минтранса, а электронная версия появится позже, после утверждения налоговой службой. Это позволит создать единый подход к оформлению перевозок независимо от используемого вида транспорта.