Профильное ведомство предоставило работодателям разъяснения по заполнению формы ЕФС-1 в ситуациях, когда наименование должности сотрудника невозможно напрямую сопоставить с кодами, применяемыми в системе классификации занятий. Пояснения даны в декабрьском письме ведомства номер 14-3/В-1582.
Что отражается в графе с кодом функции
В подразделе 1.1 данной формы предусмотрена шестая графа, в которой указывается цифровой идентификатор выполняемой работы. Этот показатель должен отражать фактическое содержание трудовой деятельности, а не формальное название позиции в штатном расписании.
Код проставляется в формате «NNNN.N», где:
- первые 4 символа — обозначение базовой группы занятий по классификатору;
- последний знак — проверочное значение.
Если должность не удается сопоставить напрямую
На практике названия профессий и должностей, используемые работодателями, нередко не имеют буквального аналога в классификаторе занятий или вызывают сложности при интерпретации. В таких случаях Минтруд предлагает использовать иной подход. Рекомендуется:
- обращаться к классификатору профессий и должностей (ОКПДТР);
- искать связь между кодами ОКПДТР и группами занятий, не пытаясь подбирать код по названию.
Чтобы снизить риск ошибки, ведомство советует использовать официальные открытые ресурсы, доступные без регистрации:
- ФГБУ ВНИИ труда (онлайн-сервис) — применяется для соотнесения штатных должностей с кодами ОКЗ;
- Минтруда (спецсайт «Профессиональные стандарты») — позволяет сопоставлять профессии и должности из разных редакций ОКПДТР и соответствующие им группы занятий.
На сайте Минтруда размещен специальный справочный файл, структурированный по двум направлениям — профессии рабочих, должности служащих. Коды, наименования и связанные с ними группы занятий сведены в таблицу, что упрощает поиск допустимого варианта для отчетности.
Пример из практики: профессия водителя-экспедитора не выделена отдельной строкой в классификаторе занятий, однако присутствует в перечне профессий и должностей.
Возможные ориентиры:
- по классификатору профессий — код 100845;
- по классификатору занятий — группа 3331, связанная с сопровождением и оформлением грузов.
В зависимости от того, какие функции сотрудник выполняет на практике, возможны и другие варианты в формате 83NN — где NN может принимать значения:
- 21 — эксплуатация мототранспортных средств;
- 22 — работа на фургонах, легковых авто, такси;
- 32 — управление грузовым транспортом.
Ключевой принцип выбора
Заполняя форму ЕФС-1, следует помнить, что решающим фактором является реальное содержание работы, а не формальное название должности. Если невозможно найти полностью совпадающий вариант ни в одном из классификаторов, допускается использование той группы занятий, которая наиболее близка по характеру выполняемых обязанностей.