Налоговая служба в мартовском письме номер ЕА-36-26/2219@ представила рекомендуемые электронные форматы для ключевых регистров по НДС. Речь идет о документах, применяемых при учете выставленных и полученных счетов-фактур, операциях покупки и реализации (включая дополнительные листы к ним)
Пересмотр форматов связан с обновлением законодательства. С начала текущего года действуют поправки, внесенные законом 425-ФЗ и затрагивающие:
- параметры налогообложения по НДС;
- требования к оформлению счета-фактуры;
- состав обязательных реквизитов.
Вслед за этим Правительство РФ утвердило новые формы соответствующих регистров учета. Их применение установлено с 1 апреля текущего 2026 г.
Действующие и новые форматы
На сегодняшний день электронные версии указанных документов закреплены приказом ФНС номер ЕД-7-26/547@ (от 2021 г. и с учетом изменений). Обновленные форматы служба подготовила и оформила в виде проекта приказа, который направлен в Минюст для регистрации. Планируемая дата вступления — со второго полугодия нынешнего года.
Важно знать, что до утверждения приказа установлен временный порядок применения новых структур данных. ФНС рекомендует:
- использовать форматы из указанного письма от 23 марта;
- применять их с даты начала действия новых форм — с 1 апреля;
- формировать и передавать электронные документы с учетом обновленных требований.
Таким образом, уже в текущем месяце апреле допускается переход на новые форматы, несмотря на то что обязательный статус они получат только после регистрации приказа.