ФНС разъяснила: передавать отчетность посредством сервиса Почты России «Электронные заказные письма» нельзя. Этот способ налоговыми органами не признается, так как противоречит действующему законодательству, юридических последствий передача отчетности по этому каналу не влечет.
Какие способы подачи деклараций допустимы
Все разрешенные каналы передачи отчетных данных перечислены в Налоговом кодексе, их перечень ограничен указаниями ст. 80 — а именно:
- обращение в инспекцию в личном порядке (обратиться может как сам плательщик налогов, так и его представитель);
- отправление по почте (только заказное письмо, обязательна опись вложения);
- отправка из ЛК на сайте ФНС или через единый портал;
- электронный документооборот по ТКС.
Последние два варианта допустимы только в предположении, что лицо зарегистрировано как участник ЭДО и использует электронную подпись. Иные механизмы, формально позволяющие передать файл или документ, законом не признаются.
Требования к подписи
Для отчетности на бумажном носителе обязательна подпись самого плательщика налога, а при наличии грамотно оформленной доверенности — уполномоченного представителя. Для отчетности в электронном виде применяются два варианта ЭП:
- УКЭП — усиленная квалифицированная;
- неквалифицированная усиленная УНЭП, пригодная только для подачи документов через ЛК или портал госуслуг.
Любые иные варианты, включая сканированные подписи или изображения автографа, не отвечают требованиям НК РФ и не подтверждают подлинность документов.
Почему рассматриваемый интернет-сервис не подходит
Отправка налоговой отчетности посредством данного интернет-сервиса не предусмотрена действующими нормативными актами. Даже если такое письмо было доставлено в инспекцию, оно не считается надлежащим способом представления декларации. Причины:
- отсутствует механизм проверки действительности подписи;
- не соблюдается порядок регистрации участников электронного документооборота по ТКС;
- не выполняются условия НК РФ о допустимых каналах передачи отчетности.
Проще говоря, налоговый орган просто не примет такие декларации к рассмотрению. Попытка пренебречь вышесказанным может привести к тому, что документ будет считаться непредставленным, а налогоплательщик — нарушившим сроки подачи (основание: письмо АБ-4-19/8039@, опубликованное ФНС 3 сентября текущего 2025 г.)