ФНС России уведомила налогоплательщиков о переходе на следующую версию форматов доверенностей в электронном виде и заявлений об их отзыве. Начиная с 10-го января текущего 2025 г. налоговики с использованием телекоммуникационных каналов связи принимают исключительно такие документы, которые оформлены в соответствии с требованиями версии 5.03.
Согласно информации от налоговой службы, как доверенности, так и заявления об их отзыве, составленные в прежней версии, больше не будут обрабатываться органами налогового контроля, что связано с внедрением обновленных требований к идентификации физлиц в налоговой системе.
Обновленные форматы были утверждены специальным приказом, изданным 16 октября 2024 г. Данный приказ закрепляет обязательное включение в состав налоговой документации такого параметра, как номер записи в федеральном информационном регистре со сведениями о населении.
Причины изменений
Введение новых форматов обусловлено принятием в августе прошлого года закона №259-ФЗ, который предусматривает возможность использования альтернативного идентификатора для физических лиц.
Теперь граждане, не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, могут в отчетных документах (включая налоговые декларации) указывать не только свой индивидуальный налоговый номер, но и уникальный номер в информационном регистре, созданном на федеральном уровне для хранения сведений о населении страны.
Для использования альтернативного идентификатора в новых форматах добавлена отдельная строка.
Нюансы перехода на форматы новой версии
ФНС уточняет несколько важных аспектов, связанных с переходом:
- доверенности и заявления, созданные по форматам предыдущих версий, остаются действительными, если были оформлены до момента введения новых (то есть, до 10.01.2025);
- плательщики налогов, использующие доверенности в электронном виде, должны подготовить документы в соответствии с форматом последней версии;
- заявления на отзыв, поданные в новом формате, действительно в отношение как «старых» доверенностей, так и оформленных по последнему формату.
Можно сказать, что предстоящее изменение форматов направлено на улучшение взаимодействия налогоплательщиков с налоговиками и повышение удобства идентификации физлиц. Чтобы избежать ошибок и задержек при передаче документов, ФНС рекомендует заранее подготовиться к переходу на новую версию форматов и обеспечить соответствие всех представляемых документов актуальным требованиям.