Вопрос формата закрывающих документов по-прежнему остается чувствительным для бизнеса. Особенно в ситуациях, когда в договоре прямо указано оформление счета-фактуры и акта, а исполнитель направляет заказчику универсальный передаточный документ. Может ли такая практика считаться отклонением от договорных условий — на этот счет высказалась Федеральная налоговая служба в разъяснении, подготовленном в конце 2025 г. (письмо ЕА-2-26/19733@).
Границы допустимого при исполнении договора
ФНС начала с базовой правовой позиции: стороны договора не вправе произвольно менять согласованные условия. Этот принцип закреплен в гражданском законодательстве и применяется ко всем аспектам обязательств, включая порядок документального подтверждения оказанных услуг или выполненных работ.
При этом налоговое ведомство указало: само по себе использование УПД не тождественно изменению договорных договоренностей.
Что представляет собой УПД с точки зрения закона
Универсальный передаточный документ — это не новый вид обязательного документа, а форма, объединяющая сведения сразу из нескольких учетных источников. ФНС обратила внимание на следующие обстоятельства в связи с характеристиками УПД:
- по своему составу соответствует требованиям, предъявляемым к счетам-фактурам в рамках налогового регулирования;
- отвечает критериям первичного учетного документа, установленным законодательством о бухучете.
Причем объединение информации в одном носителе не влияет на налоговые права сторон и не лишает их возможности:
- заявлять налоговые вычеты;
- учитывать операции в бухучете;
- подтверждать расходы для целей расчета налогов.
Таким образом, с правовой и учетной точек зрения УПД выполняет те же функции, что и традиционный комплект документов.
Обязательно ли менять договор под УПД
По мнению ФНС, отсутствие прямого упоминания в договорной формулировке не делает применение УПД неправомерным, так как он:
- не вводит дополнительных обязанностей;
- не исключает уже предусмотренные договором элементы;
- служит лишь иной формой фиксации факта хозяйственной операции.
Следовательно, дополнительное согласование или корректировка договора под УПД не является обязательным требованием. При соблюдении обязательных реквизитов и корректном отражении операции выбор формата закрывающих документов остается допустимым.