Социальный фонд разъяснил порядок сдачи формы ЕФС-1 в ситуации, когда организация ликвидируется, а сотрудники были уволены до начала завершающих процедур (письмо 19-20/9793, март-2026).
В письме обозначена ключевая привязка — к дате утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Именно с этого момента отсчитываются сроки представления итоговых сведений персонифицированного учета. Отчитаться необходимо в течение месяца, но в любом случае — до подачи документов на госрегистрацию ликвидации.
При этом состав передаваемых данных зависит от того, какие сведения уже направлялись ранее.
Что сдавать, если сотрудники уже уволены
Когда трудовые договоры на момент начала ликвидационных процедур уже прекращены и кадровые мероприятия отражены в отчетности, состав ЕФС-1 формируется с учетом ранее переданных сведений и требований к итоговой отчетности — а именно:
- если по работникам уже были поданы сведения о кадровом событии «увольнение» (подраздел 1.1) в установленный срок, повторно направлять их не требуется;
- сведения о страховом стаже (подраздел 1.2) необходимо представить даже в отношении уволенных сотрудников — в общий срок, привязанный к ликвидационному балансу;
Таким образом, отсутствие действующих работников на дату ликвидации не освобождает от обязанности подать завершающие данные по стажу.
Общий порядок при ликвидации
При завершении деятельности организации отчетность по форме ЕФС-1 подается по специальным правилам, привязанным к этапам ликвидационной процедуры и установленным срокам. При этом:
- сведения по указанной форме передаются в Социальный фонд России;
- срок — не позднее месяца с даты утверждения промежуточного баланса и до подачи документов в налоговый орган;
- отчет формируется по установленной форме, утвержденной приказом СФР в 2025 г. (приказ номер 1462).
Разъяснения фактически разделяют отчетность на две части: кадровые события, которые отражаются по мере их возникновения, и итоговые сведения, подаваемые уже в рамках ликвидационной процедуры.