Социальный фонд разъяснил порядок заполнения формы ЕФС-1 в ситуации, когда годовая премия выплачивается сотруднику уже после его увольнения (письмо номер 19-20/15913, март-2026). Вопрос касается отражения таких сумм в разделе, предназначенном для сведений о взносах на страхование по травматизму.
Позиция дана применительно к случаям, когда бывшему работнику начисляется вознаграждение по итогам года после прекращения трудовых отношений.
Нужно ли включать выплату в отчет
Если годовая премия начислена лицу, ранее состоявшему в трудовых отношениях с организацией, сумма подлежит отражению в ЕФС-1 как выплата в пользу физлица, являющаяся объектом обложения взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Сам факт увольнения не означает, что такая выплата исключается из отчетности.
Как показывать сумму
Если бывшим сотрудникам в январе начислено годовое вознаграждение за предыдущий календарный год, начисление страховых взносов производится именно январем. Соответственно, такие суммы включаются в отчет ЕФС-1, представляемый за первый квартал уже текущего года — в блоке, предназначенном для сведений по взносам на травматизм (численность застрахованных).
Одновременно ведомство указало порядок заполнения показателя среднесписочной численности в этом же разделе:
- в этой строке приводятся данные, рассчитанные с начала года;
- лица, с которыми трудовые отношения прекращены, после даты увольнения в расчет указанного показателя не включаются.
То есть ориентироваться следует не на год, за который выплачено вознаграждение, а на дату начисления суммы бывшему работнику. Крайний срок сдачи формы с этими сведениями — 27 апреля.