При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска работодатели часто сталкиваются с вопросом: необходимо ли повторно уведомлять сотрудника о начале его отпуска, если тот уже поставил подпись на приказе за месяц до выхода на отдых? Разъяснения по этому вопросу дали специалисты (можно прочитать на портале «Онлайнинспекция.рф»).
Требования законодательства к уведомлению об отпуске
Согласно нормам Трудового кодекса, предоставление ежегодного отпуска осуществляется в соответствии с утвержденным графиком, который необходимо составить за две недели до наступления нового года (допустимый минимум). Важно учитывать положения ст. 123, где в ч. 3 указано, что работник должен быть официально уведомлен о дате начала своего отпуска не позднее, чем за 14 дней до ее наступления.
Если уведомление произведено с нарушением этого срока, работодатель может быть подвергнут административной ответственности в соответствии с КоАП РФ (ст. 5.27, первая часть) за несоблюдение трудового законодательства.
Достаточно ли приказа для уведомления?
Приказ о предоставлении отпуска издается на основании графика отпусков. В нем указываются даты начала и окончания периода отдыха. Если сотрудник подписал этот приказ заранее — как минимум за две недели до даты начала отпуска, дополнительное письменное уведомление не требуется. Однако в самом приказе должно быть четко зафиксировано, что работник был ознакомлен с датой начала отпуска.
Таким образом, ключевые моменты, на которые следует обратить внимание работодателям:
- утверждение графика отпусков должно происходить заранее;
- работника необходимо уведомить под подпись минимум за 14 дней до отпуска;
- если приказ об отпуске был подписан в установленный срок, дополнительного уведомления не требуется;
- для исключения разногласий важно четко прописывать факт уведомления в приказе.
Следование этим требованиям поможет избежать возможных споров и нарушений, а также обеспечит соблюдение прав работника в соответствии с законодательством.