В организациях нередко возникают ситуации, когда несколько работников уходят в тарифный отпуск один за другим (поочередно), и их обязанности временно должен исполнять другой сотрудник. Важно оформить временные трудовые отношения правильно, чтобы избежать нарушений законодательства.
Что надо знать о трудовом договоре вида «срочный»
Согласно нормам ТК РФ, в такой ситуации работодатель действительно может на период отпуска основного/основных работника/работников принять сотрудника временного, заключив с ним трудовой договор, именуемый срочным. Такой договор действует до момента возвращения сотрудника из отпуска, после чего прекращается автоматически (ст. 79, третья часть).
Если возникает необходимость заменить сразу нескольких работников, уходящих в отпуск по очереди, то:
- для каждого основного сотрудника, которого необходимо заместить, заключается отдельный срочный договор;
- срок каждого договора определяется периодом отпуска конкретного работника, чьи обязанности исполняет временный сотрудник;
- при завершении отпуска одного работника и уходе на отдых другого со сменщиком необходимо оформлять новый срочный ТД, даже если он уже выполнял функции вернувшегося из отпуска.
Как правильно закрыть отпуска нескольких работников
Важно понимать, что оформить один срочный договор, охватывающий сразу несколько периодов отпусков разных работников, работодатель не вправе. Это связано с тем, что временный договор прекращает свое действие в день выхода на рабочее место основного сотрудника.
В разъяснении Роструда (январское письмо под номером ПГ/28052-6-1) приведен конкретный пример с четырьмя последовательно уходящими в отпуск работниками, которых подменяет один временно нанятый специалист.
Если в ТД с ним указать общий срок (4 месяца — на весь период отпусков всех работников), это может привести к ошибке, так как:
- такой договор может быть сочтен бессрочным, если хотя бы один из замещаемых сотрудников вернется на работу раньше указанного в договоре срока;
- трудовая инспекция может посчитать, что работодатель неправомерно использовал срочный договор без четкого обоснования.
Таким образом, при поочередном уходе в отпуск нескольких работников для временного замещения необходимо составлять отдельные срочные трудовые договоры на каждый период.