В период 1 апреля — 15 июля в России проходит военный призыв срочников — мужчин в возрасте 18 — 30 лет. Повестки могут приходить, в том числе и на адрес организации. Если работодатель получил повестку для сотрудника, важно знать, как правильно ее вручить и какие действия предпринять дальше, чтобы избежать нарушений.
Передача повестки сотруднику по закону может происходить разными способами. Каждый из них юридически значим и фиксирует момент вручения документа. Основные варианты:
- вручение лично представителем военкомата под подпись;
- вручение через работодателя или ответственного в организации за воинский учет;
- отправка заказным письмом с уведомлением — считается доставленным в день вручения по данным уведомления;
- публикация в электронном реестре повесток — вступает в силу через 7 дней после размещения.
Если повестка пришла в организацию, ее необходимо передать адресату лично. Работодатель заполняет отрывной талон, а сотрудник расписывается и указывает дату получения. Вручение должно происходить в присутствии свидетелей. Копия заполненного отрывного талона остается в организации, оригинал возвращается в военкомат. При этом вручение считается исполненным, даже если сотрудник отказался расписываться.
Что делать, если сотрудника призвали в армию
Когда сотрудника вызывают в военкомат, его необходимо освободить от работы на время прохождения мероприятий. Если же его призовут на службу, трудовой договор подлежит прекращению на основании закона. Это не является мобилизацией, а значит, применяется стандартный порядок увольнения (ТК РФ, ст. 83).
В такой ситуации работодатель обязан:
- издать приказ об увольнении;
- внести соответствующую запись в трудовую книжку;
- не позднее следующего за датой приказа рабочего дня — сдать форму ЕФС-1 в СФР.
- уведомить военкомат о факте увольнения (в течение пяти календарных дней после разрыва договорных отношений).
Нарушение порядка вручения повестки или отказ от предоставления информации может повлечь за собой административную ответственность. Применяются следующие штрафы (для организации, для руководителя или ответственного за воинский учет и для сотрудника, который проигнорировал повестку, соответственно): 350-400 тыс. руб., 35-40 тыс. руб., до 30 тыс. руб.
Организациям важно не откладывать действия при получении повесток. Своевременное оформление всех документов и подтверждение исполнения обязанностей — залог отсутствия претензий со стороны военкомата и контролирующих органов.