По новому стандарту ФСБУ 25/2018 аренда отражается в бухучете с заполнением графика платежей при дисконтировании, указанием поступлений прав пользования активами на всю договорную сумму при заключении договора аренды. При внесении изменений в договорные условия это отражается в бухучете, или корректируется график платежей. При аренде организацией большого количества движимого и недвижимого имущества, наличии многоуровневой филиальной структуры ведение бухгалтерского учета существенно усложняется.
Оптимизировать процесс учета позволяет специализированное программное обеспечение «1С: Управление недвижимостью и арендой КОРП». Продукт адаптирован под новую версию отчетности и учитывает требования заполнения документов по ФСБУ 25/2018.
ФСБУ 25 2018 примеры договора аренды
Магазинная сеть цветов «Орхидея» арендовала по договору у ООО «Альянс» 2 торговых помещения и склад. Площадь помещений 30 и 50 кв. м, площадь склада 150 кв. м. Стоимость квадратного метра торговых помещений 1000 руб., складская площадь оплачивается из расчета 200 тыс. рублей в месяц. Ежемесячная оплата предусмотрена в договоре 7 числа каждого месяца. Оплата электроэнергии входит в стоимость аренды. Расценки действуют в течение полугода, затем повышаются до 1100 руб. за квадратный метр.
В программе «1С: Управление недвижимостью и арендой КОРП» предусмотрены механизмы управления арендатором расходами аренды на несколько объектов. В программе учитывается автоматическое формирование актов и счетов, напоминания, уведомления, контроль начислений по договору, условия аренды и вносимые изменения.
Договор аренды может рассчитываться по простой схеме в форме обычных расходов или с применением регистрации прав пользования активами. Для этого в программе предусмотрены отдельные поля с соответствующими названиями. Новые договоры заполняются в программе через настройки параметров по основному способу учета расходной аренды. Отражаем в закладке «Заключение договора аренды» услуги по аренде в «постоянной части оплаты», указываем изменение ставок графиком. В «переменной части оплаты» прописываем условия по электроэнергии, настраиваем сроки оплаты, привязываем даты периода. Указываем 7-е число как постоянную часть срока оплаты.
Поступление прав собственности активами
Если необходимо использовать схему поступления прав пользования активами, автоматически применяем документ «Поступление в аренду» и настраиваем привязку объектов аренды, которые берем из «Основных средств». В программе можно обозначать один объект на весь арендный договор или на группу объектов из договора.
Применение кнопки «Заполнить» позволит выполнить автоматический расчет суммы на весь арендный период с учетом изменения ставок во втором полугодии.
При дисконтировании график договорных платежей автоматически заполняется при помощи той же кнопки. При заполнении данные соответствуют зафиксированным срокам оплаты. По ФСБУ 25 2018 бухгалтерский учет в отношении аренды осуществляется оптимизированным способом, с автоматизацией расчетов и операций.