Это связано с утверждением Минфином нового федерального стандарта бухгалтерского учёта 27/2021 — ФСБУ, применять который индивидуальные предприниматели и организации, согласно приказу №62н от 16.04.2021, должны будут уже с 2022 года (по желанию перейти на новые правила можно и досрочно).
ФСБУ 27/2021 — принципиально новый нормативный документ, ранее отдельные правила для бухучёта по документообороту прописаны не были.
Самое важное в ФСБУ 27/2021
Стандарт включает в себя пять разделов и охватывает вопросы требований к документам бухучёта, их исправлению/хранению/заверению и к документообороту в целом, раскрывая различные нюансы – такие, к примеру, как:
- понятие собственно бухгалтерских документов;
- понятие о дате составления первичной документации;
- требования к языку документов;
- правила указания в первичке используемой валюты (выражение в рублях обязательно).
Важно: в соответствии с новым стандартом, хранение бухгалтерских документов возможно исключительно в изначальном виде (то есть, хранение бумажной первички в электронном виде запрещено).
Особенности использования электронной подписи
ФСБУ 27/2021 (п. 16, 17) допускает оформление бухгалтерских первичных документов в электронном виде и закрепляет за индивидуальными предпринимателями и компаниями самостоятельный выбор предпочитаемого вида электронной подписи для (за исключением случаев, когда обязательный вид ЭП прописан законодательно), а также устанавливает перечень лиц, имеющих право заверять первичку.
Новые правила внесения исправлений
Основная идея, закладываемая стандарта в этом аспекте, состоит в следующем: воспроизведение документа без выявленных ошибок должно быть выполнено средствами, обеспечивающими невозможность использования исправленного документа без его первоначального варианта.
ФСБУ 27/2021 предусматривает следующий порядок исправлений:
Для бумажного документа (п. 21) |
Для электронного документа (п. 20) |
Для регистра бухучета (п. 22) |
Ошибочный текст (слова или суммы) зачёркиваются так, чтобы остаться читаемыми, после чего указываются: исправленные данные, дата их внесения и надпись «Исправлено» | Взамен электронного документа с ошибочными данными составляется новый с указанием того, что он содержит исправления, обязательной фиксацией даты их внесения и с подписями ответственных за исправление лиц. | Исправление может быть выполнено с помощью сторнировочных и дополнительных записей. |
Положения ФСБУ 27/2021 обязательны к исполнению для всех индивидуальных предпринимателей и организаций небюджетной сферы.