Профильное ведомство разъяснило ситуации, в которых работодатель полномочен передать сотруднику без его (работника) предварительного согласия дополнительную нагрузку в виде выполнения должностных обязанностей коллеги на период отсутствия последнего.
Трудовая функция и договорные условия
Эти моменты в нашей стране закреплены в Трудовом кодексе. Так, согласно положениям статьи 57, заключаемый с работодателем договор обязательно определяет трудовую функцию работника. Это значит, что в документе фиксируется конкретная должность или профессия, а также квалификация и виды работы, которые сотрудник должен выполнять.
В то же время статья 60.2 предусматривает возможность поручения работнику дополнительных обязанностей по другой или той же должности только с его согласия, причем данного в письменном виде. Такая работа должна выполняться исключительно в рабочее время и оплачиваться сверх основной ставки.
Таким образом, закон допускает, что возложение на сотрудника обязанностей коллеги возможно лишь при наличии согласия и с соответствующей дополнительной оплатой.
Исключения для заместителей
Ситуация рассматривается по-иному, если речь идет о заместителе отсутствующего сотрудника, когда выполнение обязанностей отсутствующего специалиста отражено в должностной инструкции или зафиксировано в трудовом договоре. В этом случае согласие работника не требуется, ведь выполнение функций коллеги находится в рамках его трудовой функции.
Дополнительно стоит учитывать: работодателю важно соблюдать баланс между необходимостью организации работы и правами сотрудников. Четкое закрепление обязанностей в трудовом договоре и должностной инструкции помогает минимизировать споры и предотвращает перераспределение задач без должной компенсации.