Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы с 4 по 7 мая. С учетом праздничных дней и ранее установленных переносов выходных, нерабочими днями будут дни в период с 1 по 10 мая 2021 года.
При этом определить количество служащих и работников, обеспечивающих функционирование с 1 по 10 мая 2021, могут:
- органы публичной власти;
- иные органы;
- организации.
Формулировка о нерабочих днях с сохранением заработной платы повторяет формулировку из прошлогодних Указов Президента РФ. Значит, предпринимателей, организации и учреждения ожидают те же проблемы, которые были год назад.
Напомним, что регулирование трудовых отношений осуществляется (ч. 1 ст. 5 ТК РФ):
- трудовым законодательством, в составе Трудового кодекса РФ, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права;
- Указами Президента РФ.
В статье ниже мы расскажем, как отразить в учете нерабочие дни.
<td=>С повременной оплата – как заотработанное время
Со сдельной оплатой – согласно ЛНА организации (как будто выполнил норму выработки) Обычная оплата за отработанное время
| Сотрудник не работал | Сотрудник работал | |
| Учет времени | Норма не уменьшается.
Обозначение в табеле– определяется работодателем |
Обозначения в табеле– обычные(Я, Н) |
|
Оплата |
||
| Отпуск | Не продлевается | |
| Средний заработок в следующих месяцах | Не включается в средний заработок | Включается
в средний заработок |
Если в вашей базе не так, то нужно обновить классификаторы (Администрирование – Интернет поддержка и сервисы – Классификаторы и курсы валют – Обновление классификаторов) через интернет или через файл (можно скачать с releases.1c.ru).
УЧЕТ НЕРАБОЧИХ ДНЕЙ В 1С:ЗУП 3.
Нерабочие периоды по Указам президента указываются в настройках расчета зарплаты:
- Если вся организация работала, то флажок можно не устанавливать;
- Если были неработающие сотрудники, и для них будет применяться типовая методика учета, то флажок нужно установить.
Виды времени:
- Для сотрудников, которые не работали – нерабочие дни учитываются по виду времени ОН (Оплачиваемые нерабочие дни);
- Для сотрудников, которые работали – работа в период «президентских» дней учитывается по обычным видам времени Я, Н.
Учет времени:
- Время ОН / Я планируется в графике сотрудника (в справочнике Графики работы или в документе Индивидуальный график), либо может быть введено документом Табель;
- Вид времени ОН для расчета оплаты включается в вид времени Явка и оплачивается в составе основной оплаты за отработанное время.
Оплата за работу в нерабочие дни:
- Учитывается по обычным видам времени (Я) и оплачивается обычным образом
Оплата за работу в нерабочие дни
Если работодатель производит повышенную оплату за работу в период нерабочих дней, можно настроить и назначить доплату на период с 04.05 по 07.05
1 мая, 9 мая – нерабочие праздничные дни
4 – 7 мая – нерабочие дни с сохранением оплаты
2 – 3 мая, 8, 10 мая – выходные дни для стандартной пятидневки:
- Оплата за работу в праздничные дни 1 и 9 мая производится в двойном размере, независимо от графика;
- Оплата за работу 2-3, 8, 10 мая производится в двойном размере, если это выходные дни по графику работника.
Надбавки и премии за нерабочие дни
Надбавки и премии процентом / суммой:
- Начисляются за нерабочие дни;
- Если начислять не нужно, то необходимо прекратить начисления на период нерабочих дней;
- Отсутствует возможность расчета без учета нерабочих дней начислений, не являющихся плановыми, например, премии % в документе Премия.
Бухгалтерский учет оплаты за нерабочие дни
Учитывается в составе основной оплаты за отработанное время:
- Отсутствует возможность учесть оплату за нерабочие дни по отдельному способу отражения;
- Можно применить лайфхак – разбить начисление на периоды и для периода с 4 по 7 мая назначить отдельный способ отражения
Где посмотреть? Новый документ «Бухучет начислений сотрудников» (ЗУП 3.1.9.).
Влияние нерабочих дней на отпуска
Отпуска на период нерабочих дней не продлеваются. Отпуск продлевается на праздничные дни 1 и 9 мая. Нерабочие дни засчитываются в стаж для ежегодных отпусков.
Расчет среднего заработка в последующих месяцах
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Где посмотреть? Исключения нерабочих периодов из среднего заработка (ЗУП 3.1.10.470/3.1.14.60).
Недостатки типовой методики учета и оплаты за нерабочие дни
- Оплата за нерабочие дни не выделяется отдельной строкой – вопросы от сотрудников, сложность проверки правильности расчетов, возможные проблемы отражения в статистических отчетах, отсутствие аналитики для управленческого учет;
- Отсутствует возможность расчета без учета нерабочих дней начислений, не являющихся плановыми, например, премии % в документе Премия;
- Отсутствует возможность учесть оплату за нерабочие дни по отдельному способу отражения;
- Нерабочие дни засчитываются в стаж для вредного отпуска;
- Не всегда возможно автоматически правильно исключить оплату из среднего заработка в последующих месяцах.
Как учесть и оплатить период нерабочих дней в ЗУП 3.1 для тех, кто не работает – альтернативные варианты
Есть два варианта:
- Оплатить нерабочие дни как отработанные по графику сотрудника, но по отдельному виду начисления. Присвоить график с ОН / отразить ОН в табеле. Настроить новые виды начисления для оплаты за нерабочие дни. Назначить сотрудникам в плановом порядке вместо обычных начислений за отработанное время;
- Учесть и оплатить нерабочие дни как неявку. Настроить новые виды начисления для оплаты за нерабочие дни. Зарегистрировать неявку на период нерабочих дней.
| Параметр сравнения | Сотрудник не работал | Сотрудник работал |
| Настройка графиков | Отдельный график с видом времени ОН.
Если есть и работающие и не работающие сотрудники, то придется присваивать им разные графики |
Отдельный график не требуется, период должен быть запланирован в графике как рабочее время (Я).
Можно оставить один и тот же график для работающих и не работающих сотрудников |
| Регистрация периода нерабочих дней и оплата отдельными видами начисления | Требуется назначение отдельных начислений в плановом порядке для всех неработающих сотрудников | Требуется ввод документов для регистрации неявок.
Отсутствие с сохранением оплаты / Простой сотрудников |
| Включение в средний заработок в следующих месяцах | Настраивается | Не включается в средний заработок |
| Включение в льготный пенсионный стаж | Засчитывается в стаж | Настраивается |
| Включение в базу надбавок и доплат | Настраивается | Настраивается |
| Учет нерабочих дней при расчете надбавок суммой | Нерабочие дни засчитываются как «отработанные». Можно прекратить плановое начисление надбавки на период нерабочих дне | Нерабочие дни не засчитываются в «отработанные».
Можно перенастроить путем настройки приоритетов (вытеснения), однако, не получится исключить надбавку за нерабочие дни из базы среднего заработка |
Как начислить премию на оплату нерабочих дней, если нерабочие дни учитываются как неявка
Для включения премии в оплату нерабочих дней можно прописать формулу так: (Оклад + Оклад * ПроцентЕжемесячнаяПремия / 100 + ФиксированнаяСуммадляНадбавкаКЗаработнойПлате + РазмерДоплатыЗаСовмещение ) * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях /НормаДней
Преимущества нетиповых методик учета и оплаты нерабочих дней
- Оплата за нерабочие дни выделяется отдельным начислением – появляется возможность проверки правильности расчетов и настроек, аналитика для управленческого учета;
- Возможность расчета без учета оплаты нерабочих дней начислений, не являющихся плановыми, например, премии % в документе Премия;
- Возможность учесть оплату за нерабочие дни по отдельному способу отражения в бухучете;
- Если нерабочие дни учитывается как неявка, то не засчитываются в стаж для вредного отпуска;
- Возможно автоматически правильно исключить оплату из среднего заработка в последующих месяцах.
Оплата за нерабочие дни для сдельщиков
- Оплата в составе типового основного начисления не подойдет для расчета неполного месяца, так как по факту нерабочий день оплачен не будет способу отражения;
Формула:
Макс(Сдельный заработок, ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах)
- Требуется настройка отдельного начисления;
- Учесть нерабочие дни можно также двумя вариантами: 1) Как «явку», назначив начисление в плановом порядке вместо сдельной оплаты на период нерабочих дней, 2) Как неявку с помощью документов регистрации неявок.
Перенос срока перечисления НДФЛ в связи с нерабочими днями
Если срок перечисления НДФЛ пришелся на период с 01.05.2021 по 10.05.2021 (например, зарплата была выплачена 30.04.2021), то он переносится на 11.05.2021.