В профессиональном бухгалтерском сообществе не секрет, что расчет выплат по больничному листу — это неиссякаемый источник проблем бухгалтеров. Не исключение и нынешний год: в 2023 г. рассчитывать пособия по нетрудоспособности придется опять по-новому. Обновление расчетов связано с новым МРОТ.
Показатель влияет на размер трех пособий по нетрудоспосо6ности:
- больничные листы (болезни/травмы);
- беременность/роды;
- уход за ребенком до полутора лет.
О нюансах выплат по листкам временной нетрудоспосо6ности
Для осуществления выплат по б/л привлекаются следующие источники денежных средств:
- страхователя — предназначены исключительно для компенсации за 3 первые дня, если имеет место заболевание/травма самого работника;
- социального фонда — используются, когда срок нетрудоспособности превысил 3 дня или если причина выдачи больничного иная (карантин, уход за больным членом семьи, включая детей, необходимость санаторного лечения, установка протеза и т.п.)
За расчетный период принимаются 2 календарных года, предшествовавших тому, в котором наступил факт временной нетрудоспособности (в нынешнем году это, соотвественно, годы 2021/22).
Сотрудник вправе выбрать и другие годы из своего трудового стажа, но только если это способствует увеличению пособия. Основания для такого выбора два:
- если в последние 2 года пришлись периоды законодательно положенных длительных отпусков (беременность/роды, уход за ребенком);
- по личному заявлению сотрудника.
Как рассчитывается среднедневная з/п в 2023 г.
Для расчета данного показателя суммируются все выплаты, с которых отчислялись страховые взносы по ВНиМ. Собственно среднедневная зарплата определяется как частное от суммы указанных начислений и числа дней в обоих годах (в нашем варианте это 365 х 2 = 730).
При этом учитываются установленные законом лимиты начисления: в прошлом году предельная база составляла 1032 тыс. руб., годом ранее — 966 тыс. руб. То есть, в нынешнем году показатель не может быть более (966 + 1032)/730 ≈ 2737 руб.
Когда используется МРОТ
В расчетах полагающегося работнику пособия по больничному минимум оплаты труда принимается за основу в случаях, если в расчетном периоде у работника:
- не было никаких начислений;
- на дату открытия листка нетрудоспособности заработок оказался менее установленного законом минимума.
Важно: МРОТ в расчетах используется с учетом регионального коэффициента.
Минимум с 1 января 2023 г. зафиксирован на уровне 16,242 тыс. руб., поэтому минимальная сумма составит 24 х МРОТ = 389,808 тыс. руб.
Другие случаи использования МРОТ при расчете выплат по б/л связаны с нарушениями, допущенными сотрудником-получателем, а именно если:
- заболевание/травма являются следствием опьянения;
- нарушен предписанный лечащим врачом режим (при этом берется минимум месяца, в котором зафиксировано нарушение).
Размер пособия и стаж
Выплаты по б/л осуществляются за все время нетрудоспособности по числу календарных дней невыхода на рабочее место. Начисляются они с учетом стажа (рассчитывается по трудовой книжке), а именно:
| трудовой стаж | размер пособия в % от с/з |
| 8 лет и более | 100 |
| 5-8 лет | 80 |
| 0,5-5 лет | 60 |
| до полугода | за полный месяц — в размере МРОТ |
Кроме того, сотруднику, утратившему трудоспособность в течение месяца после увольнения, положены выплаты в размере 60% от среднего заработка.
Для справки: депутаты уже внесли на рассмотрение проект закона № 307392-8, согласно которому с 1 января 2024 г. МРОТ составит 19242 руб.