Каждая организация должна вести полный воинский учет, если среди сотрудников числится хотя бы военнообязанный гражданин. Ранее эту норму обходили и некоторые компании игнорировали ведение учета. Однако после введения повышенных штрафов с октября 2023 г за нарушение правил ведения воинского учета работодатели пересмотрели свое отношение к данному виду отчетности.
Особенности ведения воинского учета
В любом военкомате ведется воинский учет посредством обработки сведений, подаваемых гражданами по месту прописки или фактического жительства. Однако военнообязанные лица не всегда выполняют свои обязательства по передаче информации о себе в военные комиссариаты. В связи с этим всех работодателей обязали вести свою отчетность, чтобы контролировать учет таких граждан. Готовые отчеты передаются в военкоматы.
Контролировать воинский учет необходимо каждый месяц. При этом следует подготавливать специальную отчетность. Сдать отчеты требуется до конца 2023 г. Сложность заключается в том, что региональные военкоматы могут устанавливать свои правила. Но если не соблюдать нормы по ведению учета, можно получить внушительные штрафы. Сейчас отсутствие уведомления об оформлении военнообязанного гражданина на работу или его увольнении может грозить выплатой штрафа в размере 40-50 тысяч рублей. До конца текущего года необходимо оформить несколько отчетов, касающихся воинского учета.
Новые правила отчетности
Вот перечень форм отчетов, которые требуется сдать до 31 декабря 2023г:
- Сведения о военнообязанных лицах, которые принимают на работу или увольняют. Срок сдачи — 5 рабочих дней.
- Данные о сотрудниках, состоящих на воинском учете или подлежащие такому учету. Необходимо предоставить в течение 3-х рабочих дней.
- Изменение семейного положения, смена должности или структурного подразделения компании, а также изменение места фактического проживания/прописки, состояния здоровья военнообязанного гражданина. Такие сведения должны поступить в течение 5 рабочих дней.
- Данные о несовершеннолетних сотрудниках — военнообязанным, которым исполнилось 15-16 лет. Предоставляются по запросу военкомата.
- Сведения о лицах, которые подлежат первоначальному воинскому учету в следующем году. Также подается по запросу военного комиссариата.
- Перечень сотрудников, находящихся в запасе. Точных сроков нет, но такую отчетность большинство военкоматов требует сдать до конца ноября каждого года.
- План ведения воинского учета, а также по предоставлению брони сотрудникам. Срок сдачи — до 31 декабря
- Карточка учета компании. Точные сроки устанавливает региональный военкомат.
- Отчетность о численности военнослужащих. Предоставляется в сроки, указанные военным комиссариатом.
При отсутствии в месте расположения организации военкомата необходимо подготовить план воинского учета и сдать его в администрацию. Отчетность следует направлять туда же.
Стоит отметить, что у каждого военкомата могут быть свои бланки, отличающие от форм Генерального штаба. Перед подачей отчетности следует уточнить, по какой именно форме должны сдаваться отчеты.
Нюансы предоставления отчетности в 2023 г
Большая часть военных комиссариатов принимают бумажные варианты отчетности. Один экземпляр остается в военкомате, а другой направляется в организацию. В сдаваемом плане необходимо будет отразить работы, которые будут проведены на следующий год. Необходимо указать сроки выполнения каждого пункта в плане с отметками должности и данными ответственного работника. Если компания вправе создавать брони, то соответствующий раздел отчетности должен быть заполнен.