В будущем году форматы товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ утратят силу. Об этом говорится в приказе ФНС № ЕД-7-26/28@ (январь 2025 г.) Ведомство намерено отказаться от устаревших форматов в пользу универсального подхода к передаче первичных документов.
Почему меняется формат
Речь идет об отмене двух утвержденных ранее форматов:
- ТОРГ-12 — действует на основании приказа ФНС от 2015 г. (приказ ММВ-7-10/551@);
- акт выполненных работ/оказанных услуг — по приказу ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@
Причина отказа — устранение избыточного регулирования. Как поясняет ФНС, необходимость в отдельном формате для каждого вида документа отпадает: компании могут использовать УПД — универсальный передаточный документ, который совмещает функции счета-фактуры и первички.
ФНС предлагает перейти на формат УПД версии 5.03. Он утвержден в 2023 г. приказом номер ЕД-7-26/970@ — именно эта версия уже стала обязательной с 1 апреля текущего года, и исключительно по ней следует осуществлять формирование и прием универсальных передаточных документов.
Что важно сделать
До конца текущего 2025 года компаниям необходимо:
- пересмотреть внутренние процессы документооборота;
- обновить учетные и ЭДО-системы для корректной работы с УПД 5.03;
- проинформировать контрагентов о грядущих изменениях.
Унификация форматов упростит контроль и анализ операций как для бизнеса, так и для налоговых органов. Однако переход потребует подготовки, особенно в части технической реализации и адаптации внутренних регламентов.