До недавнего времени в России не существовало отдельного нормативного акта, который регулировал бы вопрос документооборота в бухучете. В прошлом году такой стандарт наконец-то был опубликован – это ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Ниже будут рассмотрены нюансы работы с новым стандартом.
Для кого это актуально?
Новый нормативный акт распространяется на всех представителей бизнеса, работающих на территории России, в чьи обязанности входит ведение бухгалтерского учета.
Нововведение не является обязательным для следующих категорий:
- ИП и частные специалисты, которые не обязаны вести бухучет;
- Структурные подразделения иностранных фирм;
- Бюджетные организации;
- Финансовые компании.
Для последней категории не актуальны только отдельные пункты документа (5, 6, 7, 22) при условии, что соблюдаются требования ЦБ РФ, отличные от положений ФСБУ 27/2021.
Еще в 2021 году новый стандарт можно было опробовать добровольно. С 1 января текущего года он стал обязательным.
Требования к документам бухучета
В числе основных требований к «первичке»:
- Документы должны быть составлены на русском языке. В ином случае должен присутствовать построчный перевод.
- Суммы в регистрах должны быть прописаны в рублях, вне зависимости от валюты операции. В отдельных случаях допустимо делать запись в двух валютах.
- В документе должна присутствовать дата составления (день подписания) и дата совершения факта хозяйственной жизни. При этом несколько связанных сделок или операций допустимо оформить одним документом. Также допускается оформление длящихся событий (повторяющихся с обоснованной периодичностью).
- В «первичке» должны присутствовать все реквизиты, прописанные в п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
- Если документ составляется на основе другого, то требуется указать первоисточник.
Первичный документ составляется в бумажном и электронном формате. Последний должен быть заверен электронной подписью.
Хранение документов
«Первичка» должна храниться в исходном виде. Недопустимо переоформлять бумажные документы в электронный формат. В случае утраты или порчи оригинала, необходимо предпринять максимальные меры для его восстановления.