Налоговики на федеральном уровне напомнили, что УПД может применяться как в качестве единого документа, объединяющего счёт-фактуру и учетный документ-первичку (накладную или акт), так и исключительно для отдельного оформления акта или накладной.
Уже с первого дня будущего 2026 г. в ЭДО больше нельзя будет использовать накладные на товары и акты для приема выполненной работы, созданные по форматам, утвержденным еще в 2015 г. Это связано со вступлением в силу январского нынешнего года приказа ФНС за номером ЕД-7-26/28@, который официально отменяет устаревшие регламенты.
Изменения затронут только тех налогоплательщиков, кто по-прежнему применяет форматы, установленные приказами ММВ-7-10 (551 и 552), которые аннулирует новый приказ налоговой службы.
В качестве альтернативы для создания электронных документов используется УПД версии 5.03 (основание — приказ ФНС ЕД-7-26/970@). Этот формат универсален: его можно применять либо для комплексного документа (счет-фактура плюс накладная или акт), либо только для одного из элементов. Такой подход позволяет вести учет в более гибком режиме и сократить количество разных форм.
О форме первичных документов
Важно подчеркнуть, что отмена ныне действующих приказов от 2015 г. не ограничивает налогоплательщиков в выборе формы первичных документов. На практике это означает, что и в следующем году можно будет составлять:
- неформализованные документы в электронном виде;
- традиционные акты и накладные на бумаге.
Бумажная документация полностью сохраняет силу и не попадает под действие новых правил. Следовательно, и в следующем году без риска нарушения законодательства между компаниями возможен обмен актами и накладными в «бумажном» виде, а также выставление контрагентам счета-фактуры в электронном формате.