Налоговая служба Российской Федерации внедрила новый формат для оформления претензий (актов рекламации) в электронном виде — единый для всех. Соответствующий приказ № ЕД-7-26/1016@ вышел в ноябре прошлого 2024 г. и уже опубликован на официальном информационно-правовом портале.
Основные особенности нового формата
Приказ вводит в обращение электронный стандарт версии 5.01 (часть 961), который задает структуру XML-файла, используемого для передачи данных рекламационного акта. Этот формат должен соответствовать требованиям действующего законодательства, его задача — облегчить процесс электронного документооборота между сторонами.
Новый единый е-акт включает два файла обмена:
- данные отправителя: информация о рекламации, передаваемая получателю;
- ответ получателя: сведения о рассмотрении рекламации.
Оба файла заверяются электронной подписью (подразумевается ЭЦП ответственного должностного лица либо его представителя, основание — закон 63-ФЗ об электронной подписи).
Цели и преимущества
По словам представителей ФНС, внедрение единого формата направлено на улучшение существующей системы ЭДО. Это не только упрощает документооборот, но и делает процесс обмена более удобным и эффективным для бизнеса. Новый подход позволяет удовлетворить широкий спектр запросов компаний, оптимизируя процесс обработки претензий.
Формат уже одобрен и доступен для использования. Организациям и индивидуальным предпринимателям рекомендуется заранее адаптировать свои процессы к новым требованиям, чтобы обеспечить бесперебойный обмен рекламациями в электронном виде.