Новый регламент сдачи отчетности о заработных платах и численности сотрудников

Федеральная служба государственной статистики пересмотрела правила подготовки нескольких ключевых статотчетов. Большинство новых требований начнут применяться с отчетности за январь следующего 2026-го года, однако часть корректировок действует уже сейчас в связи с недавними регуляторными обновлениями.

Каких форм коснулись новые указания

В реестр изменений вошли обновленные инструкции для сразу нескольких популярных форм. Переработаны методические рекомендации к отчетам, которые организации заполняют регулярно — это:

  • отчеты П-1 о производстве и реализации различной продукции и квартальная форма отчетности П-5(м) в новой редакции, утвержденные ноябрьским сего года приказом ведомства;
  • форма о численности работников и их з/п (П-4), обновленная отдельным приказом 638, принятым в ноябре десятью днями позже.

Дополнительные корректировки к уже обновленным правилам по первым двум формам изменили перечень ОКОПФ: часть категорий исключили из списка тех, кто может не сдавать П-1, тем самым расширив круг организаций, обязанных направлять этот отчет.

Кто должен сдавать П-1

Окончательная версия документа по формам П-1/П-5(м) начинает действовать с отчетов за январь следующего года. Обязанность предоставить П-1 возникает у юридических лиц, если их деятельность и показатели соответствуют хотя бы одному из критериев:

  • среднесписочная численность сотрудников за два предыдущих года была выше 15 человек, а годовой оборот превышал порог в 800 млн. руб.
  • компания имеет разрешение на добычу природных ресурсов (такие организации отчитываются независимо от размера штата и объема выручки);
  • организация создана или прошла реорганизацию в текущем году или годом ранее.

Для расчетов используются сведения из различных разделов форм: П-4, П-5(м), П-1, ПМ, МП (микро) и отчета «1-предприятие».

Некоммерческие структуры также включаются в перечень обязанных отчитываться, если ведут деятельность, приносящую доход. Правила распространяются и на подразделения/филиалы/представительства иностранных компаний, работающих в России.

Кто освобожден от отчетности по П-1

Некоторым категориям организаций заполнять форму не требуется. На сегодняшний день исключены:

  • субъекты малого и микробизнеса, если они числятся в реестре МСП по состоянию на конец текущего 2025 г.;
  • компании с основными видами деятельности в финансовом и страховом секторах (классы 64, 65 и 66 по ОКВЭД2);
  • организации отдельных юридических форм, среди которых адвокатские образования, религиозные структуры и паевые фонды.

Требования по П-5(м)

Эту форму представляют юридические лица, показатели которых укладываются в приведенные выше ограничения по численности (не выше 15 человек) и обороту (не более 800 млн. руб.) Список исключений для подачи отчетности по этой форме также был обновлен в ноябре — часть организационно-правовых форм из него убрали.

Кто подает П-4

Отчет по численности и оплате труда П-4 обязателен для коммерческих компаний, не относящихся к сегменту МСП, а также для любых некоммерческих организаций вне зависимости от вида деятельности. Форма обязательна и для представительств иностранных юридических лиц. Новая редакция начинает действовать в будущем году с начала февраля.

Комментарии запрещены.

Перейти к началу страницы