Организациям и индивидуальным предпринимателям, принимающим на работу иностранных граждан, предстоит перейти на новые формы уведомлений, направляемых в органы внутренних дел. МВД утвердило обновленный комплект документов подписанным в мае 2026 г. приказом (номер документа — 290).
Перейти на новые бланки работодателям предстоит уже с начала сентября. Одновременно прекратит действовать порядок, введенный еще в 2020 г. приказом номер 536.
Изменения затрагивают не только сообщения о заключении и прекращении трудового либо гражданско-правового договора. Одновременно скорректированы формы, применяемые при оформлении документов в отношении высококвалифицированных специалистов, а также формы, используемые при информировании МВД о выплате вознаграждения высококвалифицированным иностранным специалистам.
Что изменилось в уведомлении о приеме
Кардинальной переработки документа не произошло, однако работодателям придется учитывать несколько новых требований при его заполнении. В обновленном бланке появились следующие особенности:
- указание срока действия трудового договора, если он заключен на определенный период;
- использование актуализированных бланков как для трудовых, так и для гражданско-правовых договоров;
- применение новых шаблонов начиная с сентября текущего года.
На кого распространяются новые требования
Обновление форм не отменяет действующие обязанности работодателей. Как и прежде, после приема иностранного гражданина или прекращения отношений с ним сведения необходимо передать в подразделение МВД. Уведомлять МВД необходимо и в случае оформления либо прекращения гражданско-правового договора. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней.
Аналогичный порядок распространяется и на агентства, занимающиеся подбором персонала, в том числе иностранных работников.
Федеральный закон 115-ФЗ предусматривает еще одну обязанность для работодателей, привлекающих высококвалифицированных специалистов. Информацию о выплаченном им вознаграждении необходимо направлять в МВД по итогам каждого квартала — крайний срок приходится на последний рабочий день месяца, следующего за отчетным.