С осени-2026 транспортно-экспедиционная отрасль перейдет на использование электронных документов в обязательном порядке. Одновременно в Минтрансе утвердили список случаев-исключений, когда участники перевозочного процесса смогут продолжить работу с бумажными экземплярами. Соответствующие правила закреплены апрельским приказом профильного министерства номер 115. Новые нормы начнут действовать в текущем году с первого дня сентября.
Что надо знать о переходе на е-формат
ЭДО как обязательный элемент вводится в рамках реформы транспортно-экспедиционной деятельности, предусмотренной принятым летом 2025 г. законом номер 140-ФЗ. После вступления в силу новых требований экспедиторские документы должны формироваться в цифровом виде и направляться через государственную информсистему перевозочных документов. Законодательство при этом изначально предусматривало возможность установить перечень ситуаций, когда использование «бумаги» останется допустимым.
Когда разрешено использовать бумажное оформление
В утвержденном профильным министерством списке есть несколько категорий, для которых допускается оформление документов без применения е-формата — в том числе:
- предоставление гражданам не связанных с предпринимательством услуг (нужды личные, семейные и т.п.);
- если заказчиком является нерезидент (физ- или юрлицо);
- если использованию электронного обмена препятствуют обстоятельства, определяемые как непреодолимые;
- если перевозки связаны с доставкой грузов воинских или спецназначения либо обеспечением деятельности госорганов (правопорядка/ безопасности/обороны/ власти);
- если на территории предоставления услуг действуют особые режимы (например, ЧС, антитеррористической операции, режимы военного положения).
Утвержденные случаи не привязаны к конкретному способу транспортировки. Они применяются при выполнении грузоперевозок любыми транспортными средствами и охватывают весь комплект используемых для сопровождения таких операций экспедиторских документов.